Pași Simpli pentru Trimiterea Eficientă a CV-ului Prin E-mail Către Angajator
Ai nevoie să trimiți un CV prin e-mail pentru a aplica la un loc de muncă? În acest caz, s-ar putea să te simți confuz cu privire la modalitatea optimă de abordare și încerci să identifici cel mai bun mod de a transmite informațiile necesare.
Anunțul de angajare ar trebui să ofere detalii specifice privind modalitățile de aplicare. Poți fi solicitat să îți încarci CV-ul pe platforma online sau să-l trimiți direct prin e-mail.
În articolul nostru, îți vom oferi pașii esențiali pentru a trimite un CV într-un mod profesionist și de impact prin e-mail, pentru a te asigura că informațiile tale ajung exact unde trebuie și cum trebuie.
Fiecare detaliu contează atunci când aplici pentru un job și trebuie să te asiguri că vei face o impresie bună încă de la primul contact cu potențialul angajator. Vei găsi informații utile și sfaturi practice pentru a-ți maximiza șansele de reușită în procesul de aplicare.
Dacă ești în căutarea unui ghid pas cu pas pentru găsirea unui job în mai puțin de 4 săptămâni click aici ! Nu rata ocazia de a învăța cum să te poziționezi pentru succes în obținerea jobului dorit!
Principalele Sfaturi pentru Trimiterea CV-ului Prin E-mail:
1. Urmărește Indicațiile: Respectă cu strictețe instrucțiunile date de angajator. Asigură-te că atașezi CV-ul în tipul de fișier acceptat, precum document Word sau PDF.
2.Nume de Fișier Relevante: Optează pentru un nume de fișier care conține numele tău, evitând utilizarea numerelor de versiune, care ar putea sugera totală lipsă de interes.
3. Revizuire și Testare: Verifică în mod atent CV-ul înainte de a-l trimite. Asigură-te că e-mailul tău are un aspect profesional și nu conține greșeli gramaticale sau de formatare care ar putea afecta prima impresie. Menținând aceste aspecte în minte, vei fi mai bine pregătit să trimiți un CV care să atragă atenția și să transmită profesionalismul și interesul tău pentru job.
Pentru a trimite un CV prin e-mail, urmărește cu atenție instrucțiunile angajatorului. Verifică formatul cerut pentru documente și termenul limită pentru depunere. De obicei, vei fi rugat să atașezi CV-ul și scrisoarea de intenție la mesaj.
Observație
Angajatorii sunt mai puțin predispuși să ia în considerare cereri de angajare care nu urmează cu strictețe instrucțiunile de depunere.
Completează linia de subiect cu claritate
O atenție deosebită trebuie acordată și subiectului e-mailului. Acesta ar trebui să fie clar și concis, indicând scopul mesajului. Folosește titlul poziției la care aplici și numele tău pentru o identificare ușoară. Evită greșelile de ortografie pentru o impresie profesională și pentru a evita clasarea în spam.
Exemple de subiecte potrivite:
“Reprezentant Serviciu Clienți – [Numele Tău]”
“CV Asistent Administrativ – [Numele Tău]”
“Poziție Director Comunicare – [Numele Tău]”
Păstrează Simplitatea
Indiferent dacă îți atașezi CV-ul în corpul mesajului de e-mail sau îl trimiți ca atașament, menține fontul și stilul simplu. Folosește un font ușor de citit și elimină orice formatare sofisticată.
Nu utiliza HTML, emoticoane, fonturi colorate sau imagini. Angajatorul poate să nu vadă un mesaj formatat în același mod în care îl vezi tu. Așa că simplitatea este cea mai bună alegere.
Atașări VS. Lipirea Textului Simplu
Ține cont că unii angajatori nu acceptă atașamente. În astfel de cazuri, atașează CV-ul tău în corpul mesajului de e-mail ca text simplu. Totuși, atunci când nu există instrucțiuni, cea mai simplă modalitate de a-ți trimite CV-ul este ca atașament. Aceasta va păstra conținutul și formatul CV-ului tău. Scrisoarea ta de intenție poate fi, de asemenea, trimisă ca atașament sau poate fi scrisă în corpul mesajului de e-mail.
Cum să creezi un CV în text simplu
- Copiază CV-ul tău într-un editor de text simplu, cum ar fi Notepad (care ar trebui să fie disponibil ca o aplicație pe computerul tău) sau într-un document Word sau într-un document Google Docs. În Google Docs, dă clic dreapta și selectează “Lipește Fără Formatare.” În Word, în funcție de versiunea ta, selectează “Opțiuni Lipire: Păstrează Doar Textul” sau “Lipește Special: Text Neformatat.”
- Aliniază textul la stânga.
- Înlocuiește punctele cu liniuțe sau asteriscuri.
- Folosește majuscule pentru titlurile de secțiuni, de exemplu: Experiență Profesională, Educație, etc.
- Adaugă spații între secțiuni pentru ca CV-ul tău să fie ușor de citit.
Alege un Format de Fișier pentru CV
Dacă îți încarci CV-ul online sau îl trimiți ca atașament la un e-mail, asigură-te să citești cu atenție anunțul de angajare pentru orice instrucțiuni privind formatul pe care angajatorul îl preferă pentru CV-ul tău. Dacă nu există instrucțiuni, trimite CV-ul fie ca document Microsoft Word (.doc sau .docx), fie ca fișier PDF. Acestea sunt formatele preferate cel mai des de către angajatori.
Dacă ai salvat CV-ul în Google Docs sau într-un alt program de procesare a textului decât Microsoft Word, convertește-l în formatul dorit. Ar trebui să poți da clic pe “Fișier” și apoi “Descărcare” și să-l salvezi ca document Word sau PDF.
În funcție de software-ul tău de procesare a textului, poți salva documentul ca fișier PDF selectând meniul “Fișier” și apoi submeniul “Salvează ca” (sau “Salvează o Copie”) și selectând “PDF” ca format de fișier dorit. Dacă nu, există programe gratuite pe care le poți folosi pentru a converti un fișier în format PDF.
Denumește atașamentul
Dacă îți atașezi CV-ul la e-mail, amintește-ți că angajatorul poate vedea titlul documentului tău. Include-ți numele în titlu astfel încât angajatorul să știe, la prima vedere, cine ești. De exemplu, poți numi CV-ul “Prenume_Nume_CV.”
Nu folosi un titlu generic precum “CV” sau, și mai rău, “CV 1” sau “CV 2.” Acest lucru ar putea face ca angajatorul să creadă că nu acorzi destulă importanță job-ului pentru a-ți adapta materialele în mod specific pentru poziție. De asemenea, nu îl ajută pe angajator să-și amintească cine ești.
Include semnătura ta
La finalul mesajului de e-mail, adaugă o semnătură electronică cu informațiile tale de contact pentru ca managerul de recrutare să poată lua legătura cu tine în mod facil. În semnătura ta, include numele tău, adresa de e-mail, numărul de telefon și URL-ul profilului tău LinkedIn, dacă ai unul.
Cum să trimiteți o scrisoare de Intenție prin E-mail
Atunci când aplici pentru un job prin e-mail, este posibil să ți se solicite să trimiți scrisoarea de intenție în corpul mesajului tău de e-mail. În acest caz, poți să scrii scrisoarea direct în e-mail sau să o copiezi și să o lipești dintr-o scrisoare existentă.
Dacă anunțul de angajare nu specifică modul în care trebuie trimisă, poți alege să incluzi scrisoarea de intenție ca atașament. În acest caz, folosește același format pe care l-ai folosit pentru CV-ul tău (de exemplu, dacă CV-ul tău este în format PDF, și scrisoarea ta de intenție ar trebui să fie tot în acest format). De asemenea, folosește aceeași convenție de denumire ca și pentru CV-ul tău.
Include o introducere în E-mailul tău
Dacă trimiți atât CV-ul, cât și scrisoarea de intenție ca atașamente, adaugă o scurtă introducere în mesajul tău de e-mail. Menționează job-ul pentru care aplici și precizează că CV-ul și scrisoarea ta de intenție (și orice alte materiale solicitate) sunt atașate.
Revizuiți un exemplu de mesaj de E-mail
Iată un exemplu de mesaj de e-mail trimis pentru a aplica pentru un job. Se menționează că CV-ul și scrisoarea de intenție ale candidatului sunt atașate.
Subiect: Poziție Manager Serviciu Clienți – Numele Tău
Stimate Manager de Angajare,
Sunt foarte interesat să aplic pentru poziția de Manager Serviciu Clienți listată pe Monster.com.
Am atașat CV-ul și scrisoarea mea de intenție. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rog să mă contactați.
Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul acordat și pentru considerare.
Cu stimă,
Prenume Nume
E-mail
Telefon
LinkedIn
Sfaturi pentru trimiterea unui CV prin E-mail
Înainte de a-ți trimite CV-ul unui angajator, asigură-te că versiunea finală este perfectă.
Editează și corectează cu atentie documentele tale
Asigură-te că folosești corectorul ortografic și verifică gramatica. Angajatorii se așteaptă la același nivel de profesionalism în e-mailuri ca și în corespondența pe hârtie. Verifică cu atenție linia subiectului, corpul e-mailului și orice atașamente.
Multe programe de e-mail au corectoare ortografice încorporate pe care le poți folosi. Alternativ, scrie-ți mesajul folosind un program de procesare a textului, verifică-l din punct de vedere ortografic și gramatical și lipește-l în e-mail.
Indiferent cum îl scrii, asigură-te să nu te bazezi doar pe verificatoarele ortografice, care pot să nu observe multe greșeli de gramatică și ortografie. Recitește-ți mesajul tu însuți și ia în considerare să îl faci să fie văzut și de un prieten.
Folosește o adresă de E-mail profesională
Asigură-te că folosești o adresă de e-mail profesională care include numele tău complet sau cel puțin o parte a numelui tău. Dacă nu ai încă una, creează o nouă adresă de e-mail profesională, dacă este posibil.
Trimite un mesaj de E-mail de testare
Înainte de a apăsa pe “Trimite,” asigură-te că totul este bine pregătit:
- Atașează-ți CV-ul la un e-mail și trimite mesajul către tine însuți pentru a testa dacă formatarea funcționează.
- Deschide atașamentul pentru a te asigura că ai atașat fișierul corect în formatul potrivit și că se deschide corect.
- Dacă există probleme, actualizează-ți materialele și trimite un alt mesaj de testare către tine însuți. Odată ce totul arată bine, trimite-l angajatorului.
Aplică aceste sfaturi astăzi și trimite-ți CV-ul către potențialii angajatori cu încredere! Găsește jobul pe care îl dorești și fii pregătit să impresionezi.
Sursa: thebalancemoney.com
