Într-o lume în care pijamalele au luat locul ținutelor de birou, iar rutina zilnică implică o simplă deplasare din dormitor spre biroul de acasă, practicile eficiente de lucru la distanță au schimbat radical modul în care ne câștigăm existența.
Lucrul de la Distanță: În această nouă eră a colaborării virtuale și a interacțiunilor online, adaptarea la munca de la distanță a devenit o abilitate importantă. În timp ce ne acomodăm cu această schimbare semnificativă, este crucial să găsim strategii eficiente pentru a rămâne productivi.
Hubstaff, o companie de software pentru gestionarea forței de muncă, a adoptat munca la distanță încă de la înființarea sa în anul 2012, aderând la această practică cu mult înainte ca ea să devină la modă.
În toți acești ani, au acumulat o bogată experiență și oferă sfaturi valoroase despre cum să fim mai productivi în mediul de lucru la distanță.
Acest articol va prezenta cele mai bune practici pe care le utilizează Hubstaff pentru echipa lor în lucrul de acasă, oferind și o multitudine de date pentru a susține abordarea lor. Indiferent dacă sunteți un lucrător la distanță experimentat sau un începător curajos, aceste idei și sfaturi practice pot să vă servească drept ghid.
10 bune practici pentru lucrul la distanță
Pe măsură ce lumea noastră devine din ce în ce mai interconectată și digitală, tradiționalul birou de la nouă la cinci a făcut loc unui mod de lucru mai dinamic și mai flexibil. Odată cu creșterea globală a muncii la distanță, descoperirea metodelor de lucru virtuale de succes a devenit esențială.
Următoarele zece bune practici vă vor conduce la productivitate, eficiență și un echilibru armonios între muncă și viață privată.
1. Prioritizează un echilibru sănătos între muncă și viață privată
Prioritizarea unui echilibru sănătos dintre muncă și viața privată este esențială pentru lucrătorii la distanță pentru a preveni epuizarea și pentru a menține bunăstarea pe termen lung. Introducem mai întâi această bună practică, deoarece este tema generală a ceea ce ar trebui să depună eforturi pentru lucrătorii de la distanță.
- Definiți orele dedicate muncii și celor dedicate relxării și comunicați-le atât colegilor, cât și familiei. Potrivit Institutelor Naționale de Sănătate, cei care mențin limite clare între muncă și viața personală raportează un stil de viață sănătos.
- Utilizați un instrument de gestionare a timpului: instrumentele de gestionare a timpului vă asigură că sunteți plătit pentru timpul pe care îl lucrați și vă ajută să evitați suprasolicitarea. Un studiu al National Institutes of Health arată că gestionarea timpului este legată de performanța la locul de muncă îmbunătățită, de performanța academică și de bunăstare.
- Învățați să vă deconectați: după terminarea orelor de lucru, dezactivați notificările și rezistați nevoii de a verifica e-mailurile sau de a vă implica în activități profesionale. Aceasta include, de asemenea, oprirea ecranului pentru o oră stabilită în fiecare zi — Asociația Americană de Psihologie a legat excesul de timp pe ecran cu o calitate mai slabă a vieții și consecințe asupra sănătății .
- Exerciții regulate: includeți activitatea fizică în rutina zilnică, fie o sesiune de yoga de dimineață, o plimbare la prânz sau un antrenament de seară. Exercițiul nu este numai bun pentru sănătatea fizică, dar ajută și la reducerea stresului.
- Mindfulness și meditație: dedicați timp practicilor de mindfulness sau meditație pentru a atenua stresul și pentru a îmbunătăți concentrarea. Un studiu de la Mayo Clinic a constatat că persoanele care meditează raportează o stare de spirit, somn și concentrare îmbunătățită.
Echilibrul între muncă și viață la distanță și hibrid
Echilibrarea vieții profesionale cu cea personală este un efort continuu pentru lucrătorii de la distanță. Prin implementarea acestor sfaturi utile, puteți promova un mediu de lucru productiv, favorabil bunăstării dumneavoastră.
Pe măsură ce muncă hibridă devine din ce în ce mai comună, menținerea unui echilibru între viața profesională și cea personală devine mai complexă pentru angajații care oscilează între munca la distanță și cea de birou. Cu toate acestea, este important să vă amintiți că un echilibru sănătos între muncă și viață personală este esențial pentru atingerea fericirii și a succesului profesional.
2.Creează un spațiu de lucru dedicat
Un spațiu de lucru dedicat poate fi fundamentul echilibrului între muncă și viața personală atât de căutat și greu de atins pentru membrii echipei care lucrează de la distanță. Un spațiu adecvat pentru munca la distanță înseamnă să ai un loc fizic confortabil care să stimuleze productivitatea.
Cu toții știm că un spațiu cu distrageri minime și o conexiune Wi-Fi puternică este necesar pentru o muncă productivă, dar să analizăm câteva date convingătoare, susținute științific, despre amenajarea spațiului tău de lucru.
Ergonomie adecvată: Potrivit Administrației pentru Siguranța și Sănătatea Ocupațională din SUA, respectarea celor mai bune practici ergonomice contribuie la reducerea oboselii musculare și la creșterea productivității.
Iluminare bună: Un studiu de la Cornell a demonstrat că angajații expuși la lumină naturală au înregistrat o scădere cu 84% a problemelor precum durerile de cap, oboseala oculară și vederea încețoșată.
Elemente naturale: Institutul Național al Sănătății a constatat că expunerea la elemente naturale în mediul de lucru influențează pozitiv sănătatea mentală a angajaților.
Un spațiu de lucru dedicat oferă o limită clară între sarcinile legate de muncă și viața personală, facilitând concentrarea în timpul orelor de muncă și deconectarea în timpul timpului liber.
3. Respectați un program
Unul dintre avantajele lucrului de la distanță este flexibilitatea, dar poate fi o sabie cu două tăișuri. Cu un program clar, este mai ușor să înțelegeți granițele dintre muncă și viața personală.
Când cineva își aduce viața profesională în casă, nu este întotdeauna ușor pentru sănătatea mintală. 47% dintre lucrătorii la distanță din S.U.A. sunt îngrijorați de separațiile neclare dintre muncă și viața personală.
O rutină care include ore de lucru stabilite, pauze și un sfârșit definit al zilei de lucru poate ajuta echipele de la distanță să mențină un sentiment de ordine și structură. Cu instrumentele și strategiile potrivite, echipele de la distanță pot valorifica beneficiile unui mediu de lucru flexibil, menținând în același timp o rutină echilibrată și productivă.
4. Învață să comunici asincron
Comunicarea reprezintă fundamentul muncii la distanță. Fără o comunicare eficientă, angajații la distanță pot resimți izolarea fizică și emoțională față de colegii lor, pierzând informații și actualizări esențiale.
Ce este comunicarea asincronă? Comunicarea asincronă reprezintă procesul de schimb de informații, actualizări sau mesaje fără necesitatea unor răspunsuri imediate, în timp real.
Învățarea de a comunica asincron este esențială pentru lucrătorii de la distanță în era digitală. De asemenea, permite lucrătorilor de la distanță să se elibereze de constrângerile comunicării sincrone care pot duce la epuizare și ineficiență.
Pe măsură ce unele departamente sau echipe trec la un model hibrid, comunicarea asincronă devine din ce în ce mai valoroasă pentru a se asigura că cei de acasă nu sunt lăsați în afara întâlnirilor și discuțiilor critice.
5. Stăpânește arta de a lua pauze
Dat fiind că nu există bariere fizice între viața profesională și cea personală, lucrătorii la distanță se regăsesc adesea imersați în sarcinile lor fără a face distincții clare.
Studiile arată că statul timp îndelungat n fața unui computer poate duce la epuizare și stres. Luarea pauzelor ca angajat de la distanță este crucială pentru menținerea productivității, bunăstării și echilibrului dintre viața profesională și viața privată.
Deci, cum poți stăpâni arta de a lua pauze într-un mediu de lucru la distanță?
- Metoda Pomodoro încurajează munca concentrată timp de 25 de minute, urmată de 5bminute de pauză.
- Regula 52-17: lucrați timp de 52 de minute, apoi faceți o pauză de 17 minute, urmând un ciclu care se aliniază cu ritmurile ultradiene naturale.
- Mini meditație: practicați o scurtă meditație de mindfulness pentru a reduce stresul și pentru a îmbunătăți concentrarea.
- Pauza socială: conectați-vă cu colegii, prietenii sau familia printr-un chat rapid sau un apel video pentru interacțiunea socială.
- Pauze creative: Dedicați timp unui hobby sau unei activități creative care vă aduce bucurie, precum desenul sau cântatul la un instrument muzical.
Amintește-ți că pauzele tale nu sunt doar momente de petrecere a timpului liber, sunt esențiale pentru eficiența, creativitatea și, cel mai important, fericirea ta.
6. Fii creativ cu socializarea în echipă
În era muncii remote, una dintre provocările majore cu care se confruntă angajații este absența interacțiunilor directe și izolarea socială. Termenul “depărtare” descrie acea senzație de singurătate pe care angajații la distanță o pot resimți. Pentru a depăși acest sentiment, angajații remote pot adopta metode de socializare creative. Aceste eforturi sunt, de asemenea, benefice în reducerea distanței dintre echipele remote și crearea unei atmosfere de camaraderie similară celei din mediul tradițional de birou.
Hubstaff, având o echipă complet remote, adoptă metode inovatoare pentru a menține conexiunea între membrii săi. Anual, organizează un eveniment de team building dedicat colaborării echipei. Prin canale creative precum Slack, #ce să citești și #hobby-uri, și prin organizarea de activități virtuale de team building, cum ar fi jocurile trivia săptămânale, susțin adaptarea și dezvoltarea unei rezistențe mai bune a lucrătorilor la distanță în fața noilor paradigme de lucru.
7. Determinați așteptările de lucru la distanță
Stabilirea așteptărilor clare este piatra de temelie a lucrului de la distanță de succes. Formează baza unei comunicări eficiente, a productivității și a unui mediu de lucru armonios. A ajunge pe aceeași pagină poate ajuta membrii echipei să se simtă în siguranță și îi poate ajuta pe lideri să gestioneze angajații de la distanță.
Iată câteva aspecte cheie de luat în considerare atunci când stabiliți așteptările pentru munca de la distanță. Dacă sunteți manager, este datoria dumneavoastră să clarificați aceste standarde. Dacă sunteți un angajat de la distanță, știți că trebuie să solicitați clarificări cu privire la aceste subiecte.
- Canale de comunicare preferate pentru diferite tipuri de comunicare
- Ce procese și instrumente va folosi echipa pentru a gestiona proiecte
- Așteptări de lucru hibride: cât timp vor petrece angajații la birou vs. la distanță
- Structuri de raportare și așteptări
- Standardele de comunicare cum ar fi cât de repede trebuie să răspundă membrii echipei la solicitări
- Cultura, valorile și obiectivele companiei
- Ghid de tehnologie și securitate
8. Adoptă o obsesie pentru rezultate
Obsesia pentru rezultate este o mentalitate care pune accentul pe rezultatele și impactul muncii, în loc să se concentreze doar pe proces sau pe numărul de ore lucrate.
Mentalitatea orientată către rezultate începe prin definirea clară a obiectivelor și a rezultatelor cheie. Angajații la distanță trebuie să înțeleagă cum arată succesul pentru a îndeplini așteptările.
Cum poți face asta?
Stabilește obiective. Setează obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART).
Urmărește-ți progresul. Acest lucru include orele de lucru, proiectele finalizate și timpul petrecut pentru îndeplinirea unei sarcini.
Ia decizii bazate pe date. Bazează-ți deciziile pe date și metrici ori de câte ori este posibil. Datele oferă insights despre ce funcționează și ce trebuie îmbunătățit.
Flexibilitatea muncii la distanță permite adesea o abordare orientată spre rezultate. Lucrătorii la distanță pot maximiza productivitatea în cadrul propriilor orare și stiluri de lucru prin concentrarea asupra rezultatelor.
9. Urmăriți-vă volumul de muncă
Urmărirea volumului de lucru permite lucrătorilor de la distanță să estimeze cât durează anumite sarcini și să identifice domeniile în care pot aduce îmbunătățiri. Vă permite să vă planificați ziua mai eficient, să alocați suficient timp sarcinilor cu prioritate ridicată și să respectați termenele limită.
Urmărirea volumului de muncă ajută, de asemenea, la menținerea echilibrului dintre viața profesională și viața privată. Puteți stabili limite și evita angajarea excesivă, având o reprezentare vizuală a sarcinilor și a termenelor limită.
10. Construiți-vă cutia de instrumente de lucru la distanță
Crearea unui set de instrumente de lucru la distanță este esențială pentru ca echipele să prospere în roluri de la distanță și hibride. Pe măsură ce munca de la distanță devine din ce în ce mai răspândită, combinația corectă de instrumente poate face toată diferența în ceea ce privește productivitatea, colaborarea și echilibrul dintre viața profesională și viața privată.
Iată ce veți avea nevoie:
- Instrumente de comunicare: instrumente precum Slack, Microsoft Teams sau Zoom facilitează comunicarea și colaborarea în timp real.
- Rețea privată virtuală (VPN): un VPN, precum NordVPN sau ExpressVPN, asigură conexiuni la internet sigure și criptate.
- Luarea de note și gestionarea documentelor: instrumente precum Evernote, Google Drive sau Microsoft OneNote sunt esențiale pentru păstrarea notițelor, stocarea documentelor și colaborarea la fișiere.
- Software de gestionare a proiectelor: Instrumente de gestionare a proiectelor precum Hubstaff , Trello sau Monday.com sunt de neprețuit pentru echipele aflate la distanță. Aceste platforme vă ajută să organizați sarcinile, să stabiliți priorități, să colaborați cu membrii echipei și să urmăriți progresul proiectului.
Instrumentele de lucru la distanță ar trebui să evolueze pentru a se potrivi nevoilor dvs., dar aceste instrumente de bază sunt un punct de plecare solid. Ei echipează echipele de la distanță cu tehnologia necesară pentru a excela într-un spațiu de lucru digital, stimulând productivitatea, comunicarea și colaborarea fără întreruperi.
Urmând aceste zece bune practici, companiile se pot asigura că forța de muncă la distanță rămâne productivă, eficientă și completă.
Amintiți-vă, nu există o abordare unică pentru toate. Nu toți angajații lucrează la fel. Cu toate acestea, cu instrumentele potrivite și hackurile de productivitate a muncii de la distanță, munca la distanță poate fi o experiență de succes și plăcută.
Sursa: hubstaff.com
