Nu este un șoc faptul că, în lumea hiperconectată de astăzi, este adesea dificil să ne separăm de dispozitivele digitale care ne domină viața. Odată cu utilizarea smartphone-urilor, a rețelelor de socializare și a altor tehnologii digitale, mulți dintre noi suntem mereu conectați la internet și bombardați cu informații și notificări.
Epuizarea digitală este o călătorie incredibil de copleșitoare și epuizantă pentru oricine. Bombardamentul constant de notificări, ochi în ecrane și presiunea de a fi mereu conectat poate afecta puternic pe oricine. Odată cu nevoia de a menține mai multe profiluri online și cu liniile neclare dintre viața profesională și cea personală, a devenit clar că, pentru a susține bunăstarea emoțională a unei persoane, este important să luăm pauze, să stabilim limite și să avem hobby-uri care să fie în afara social media.
Burnout-ul digital este un tip de epuizare care apare atunci când indivizii se confruntă cu stres excesiv sau epuizare legată de utilizarea tehnologiei. O perioadă prea lungă de timp petrecut în fața ecranului poate avea un impact asupra muncii și bunăstării personale a angajaților, inclusiv asupra productivității reduse, a calității slabe a somnului și a stresului crescut.
Mulți oameni apelează la programe de detoxifiere digitală ca o modalitate de a se deconecta de la dispozitivele lor. Aceste programe pot lua mai multe forme, cum ar fi un weekend fără utilizarea rețelelor de socializare sau retrageri care oferă o deconectare totală de la tehnologie. Cu toate acestea, deconectarea de la tehnologie nu este întotdeauna posibilă pentru lideri.
Ca atare, recomandăm să adoptați o abordare echilibrată și atentă a utilizării tehnologiei, mai degrabă decât să încercați să o eliminați cu totul sau să faceți ceva ce ați considera extrem. Începeți cu schimbări lente, cum ar fi stabilirea unor limite în ceea ce privește utilizarea dispozitivelor, practicarea atenției atunci când utilizați tehnologia și prioritizarea timpului cu familia, prietenii, colegii de muncă și cei dragi.
De asemenea, compania dvs. poate juca un rol esențial în susținerea eforturilor de detoxifiere digitală în rândul angajaților:
Încurajați pauzele și timpul liber
Încurajarea angajaților să ia pauze regulate și timp liber îi poate ajuta să se deconecteze de la dispozitivele lor și să se reîncarce. Acest lucru poate include lucruri cum ar fi încurajarea angajaților să ia o pauză de prânz departe de ecranele lor, promovarea timpului de vacanță și crearea unei culturi care valorizează echilibrul dintre viața profesională și cea privată.
Alături de echipa mea, găsirea unui echilibru între viața profesională și cea privată a fost o călătorie esențială pentru a prioritiza bunăstarea și pentru a menține vieți personale împlinite. Inițial, a fost o provocare să ne descoperim limitele și să rezistăm tentației de a fi în permanență conectați la muncă. Cu toate acestea, prin comunicare deschisă și colaborare cu echipa, am lucrat împreună pentru a crea un mediu de susținere care valorizează echilibrul între viața profesională și cea privată.
Este esențial să se stabilească așteptări clare și să se instituie fluxuri de lucru eficiente. Procedând astfel veți reuși să vă optimizați productivitatea în timpul orelor de lucru, ceea ce la rândul ei reduce nevoia de ore suplimentare excesive și permite oamenilor să își dedice mai mult timp și energie offline pentru a se deconecta.
Oferiți educație și formare
Mulți oameni s-ar putea să nu realizeze impactul negativ pe care utilizarea excesivă a tehnologiei îl poate avea asupra sănătății și bunăstării lor. Oferirea de educație și formare cu privire la beneficiile detoxifierii digitale și la modul de deconectare de la tehnologie poate ajuta angajații să devină mai conștienți de utilizarea dispozitivelor și să facă schimbări pozitive.
Unele dintre cele mai bune resurse pe care le puteți folosi sunt următoarele:
- Cărți: Numeroase cărți abordează subiectul epuizării digitale și oferă îndrumări practice pentru gestionarea acesteia.
- Documentare: Documentarele pot oferi o explorare în profunzime a efectelor tehnologiei și ale supraîncărcării digitale asupra stării noastre de bine.
- Podcasturi: Podcasturile oferă o modalitate convenabilă de a accesa conținut educațional despre epuizarea digitală.
Stabiliți direcțiile privind utilizarea tehnologiei
Companiile pot stabili direcții clare în ceea ce privește utilizarea tehnologiei, inclusiv așteptări în ceea ce privește timpii de răspuns la e-mailuri și mesaje, și pot încuraja angajații să se deconecteze în afara orelor de lucru. Acest lucru îi poate ajuta pe angajați să se simtă mai puțin presați să fie conectați în permanență la dispozitivele lor.
Câteva exemple de linii directoare pe care liderii le-ar putea implementa sunt:
- Așteptări privind răspunsul la e-mail: Răspundeți în termen de 24 de ore.
- Apeluri video: Fără apeluri video în zilele de vineri.
- Sistem de mesagerie internă: Verificați sistemele de mesagerie de trei ori pe zi față de fiecare oră.
Creați spații libere de digital
Pentru a-i ajuta pe angajați să se deconecteze și să se reîncarce, desemnați zone sau momente specifice în care tehnologia digitală nu este permisă. Acest lucru ar putea include lucruri precum crearea unei zone fără telefoane în birou sau încurajarea angajaților să își lase dispozitivele acasă în timpul ieșirilor în companie.
Acest lucru ar putea părea mai complicat decât este în realitate, dar liderii ar trebui să dea un exemplu și să adere la politica fără dispozitive digitale. Atunci când participanții văd că liderii se angajează pe deplin în favoarea spațiului digital-free, este mai probabil ca ei să urmeze exemplul. Câteva modalități excelente de a introduce acest lucru fără a crea un spațiu specific este de a avea activități offline pentru a promova conexiunea, creativitatea și relaxarea. Acestea pot include discuții de grup, exerciții de team building, proiecte artistice, excursii în aer liber sau activități de mindfulness.
Oferiți programe de detoxifiere digitală
Unele companii încep să ofere programe de detoxifiere digitală pentru a sprijini starea de bine a angajaților. Aceste programe pot include lucruri precum retrageri de wellness, training-uri de mindfulness sau oportunități de deconectare de la tehnologie în timpul orelor de lucru.
Pentru a oferi un program de detoxifiere digitală de succes, este important să aveți trei lucruri:
- Comunicare clară și educație: Este posibil ca mulți angajați să nu fie conștienți de potențialul impact negativ al utilizării excesive a dispozitivelor digitale sau de beneficiile deconectării. Furnizarea de informații despre scopul, obiectivele și beneficiile detoxifierii digitale îi poate ajuta pe angajați să înțeleagă importanța și să își motiveze participarea.
- Sprijin și încurajare: Atunci când liderii susțin în mod activ și participă la programele de detoxifiere digitală, transmit un mesaj puternic angajaților că deconectarea de la tehnologie nu este doar permisă, ci și apreciată.
- Cultura companiei: Sprijinul conducerii pentru detoxifierea digitală creează, de asemenea, o cultură care prioritizează bunăstarea angajaților. Atunci când acest lucru devine o parte din cultura companiei dumneavoastră, cred că poate fi benefic pentru longevitatea afacerii și a angajaților dumneavoastră.
Prin adoptarea acestor măsuri, companiile își pot sprijini angajații în eforturile lor de a se deconecta de la tehnologie. În cele din urmă, sprijinirea deconectării de la tehnologie poate fi benefică pentru angajații dvs. și pentru organizație în ansamblu.
Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?
Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.
De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.
