duminică, mai 11, 2025
Acasă Blog Pagina 3

Descoperă Secretele Eficienței în lucrul la Distanță: 10 Practici pentru Un Succes Garantat

De către
Doru Dima
-
0
Woman in a video conference call in her home office during the coronavirus pandemic

Într-o lume în care pijamalele au luat locul ținutelor de birou, iar rutina zilnică implică o simplă deplasare din dormitor spre biroul de acasă, practicile eficiente de lucru la distanță au schimbat radical modul în care ne câștigăm existența.

Lucrul de la Distanță: În această nouă eră a colaborării virtuale și a interacțiunilor online, adaptarea la munca de la distanță a devenit o abilitate importantă. În timp ce ne acomodăm cu această schimbare semnificativă, este crucial să găsim strategii eficiente pentru a rămâne productivi.

Hubstaff, o companie de software pentru gestionarea forței de muncă, a adoptat munca la distanță încă de la înființarea sa în anul 2012, aderând la această practică cu mult înainte ca ea să devină la modă.
În toți acești ani, au acumulat o bogată experiență și oferă sfaturi valoroase despre cum să fim mai productivi în mediul de lucru la distanță.

Acest articol va prezenta cele mai bune practici pe care le utilizează Hubstaff pentru echipa lor în lucrul de acasă, oferind și o multitudine de date pentru a susține abordarea lor. Indiferent dacă sunteți un lucrător la distanță experimentat sau un începător curajos, aceste idei și sfaturi practice pot să vă servească drept ghid.

10 bune practici pentru lucrul la distanță

Pe măsură ce lumea noastră devine din ce în ce mai interconectată și digitală, tradiționalul birou de la nouă la cinci a făcut loc unui mod de lucru mai dinamic și mai flexibil. Odată cu creșterea globală a muncii la distanță, descoperirea metodelor de lucru virtuale de succes a devenit esențială.

Următoarele zece bune practici vă vor conduce la productivitate, eficiență și un echilibru armonios între muncă și viață privată.

1. Prioritizează un echilibru sănătos între muncă și viață privată

Prioritizarea unui echilibru sănătos dintre muncă și viața privată este esențială pentru lucrătorii la distanță pentru a preveni epuizarea și pentru a menține bunăstarea pe termen lung. Introducem mai întâi această bună practică, deoarece este tema generală a ceea ce ar trebui să depună eforturi pentru lucrătorii de la distanță.

  • Definiți orele dedicate muncii și celor dedicate relxării și comunicați-le atât colegilor, cât și familiei. Potrivit Institutelor Naționale de Sănătate, cei care mențin limite clare între muncă și viața personală raportează un stil de viață sănătos.
  • Utilizați un instrument de gestionare a timpului: instrumentele de gestionare a timpului vă asigură că sunteți plătit pentru timpul pe care îl lucrați și vă ajută să evitați suprasolicitarea. Un studiu al National Institutes of Health arată că gestionarea timpului este legată de performanța la locul de muncă îmbunătățită, de performanța academică și de bunăstare.
  • Învățați să vă deconectați: după terminarea orelor de lucru, dezactivați notificările și rezistați nevoii de a verifica e-mailurile sau de a vă implica în activități profesionale. Aceasta include, de asemenea, oprirea ecranului pentru o oră stabilită în fiecare zi — Asociația Americană de Psihologie a legat excesul de timp pe ecran cu o calitate mai slabă a vieții și consecințe asupra sănătății .
  • Exerciții regulate: includeți activitatea fizică în rutina zilnică, fie o sesiune de yoga de dimineață, o plimbare la prânz sau un antrenament de seară. Exercițiul nu este numai bun pentru sănătatea fizică, dar ajută și la reducerea stresului.
  • Mindfulness și meditație: dedicați timp practicilor de mindfulness sau meditație pentru a atenua stresul și pentru a îmbunătăți concentrarea. Un studiu de la Mayo Clinic a constatat că persoanele care meditează raportează o stare de spirit, somn și concentrare îmbunătățită.

Echilibrul între muncă și viață la distanță și hibrid

Echilibrarea vieții profesionale cu cea personală este un efort continuu pentru lucrătorii de la distanță. Prin implementarea acestor sfaturi utile, puteți promova un mediu de lucru productiv, favorabil bunăstării dumneavoastră. 

Pe măsură ce muncă hibridă devine din ce în ce mai comună, menținerea unui echilibru între viața profesională și cea personală devine mai complexă pentru angajații care oscilează între munca la distanță și cea de birou. Cu toate acestea, este important să vă amintiți că un echilibru sănătos între muncă și viață personală este esențial pentru atingerea fericirii și a succesului profesional.

2.Creează un spațiu de lucru dedicat

Un spațiu de lucru dedicat poate fi fundamentul echilibrului între muncă și viața personală atât de căutat și greu de atins pentru membrii echipei care lucrează de la distanță. Un spațiu adecvat pentru munca la distanță înseamnă să ai un loc fizic confortabil care să stimuleze productivitatea.

Cu toții știm că un spațiu cu distrageri minime și o conexiune Wi-Fi puternică este necesar pentru o muncă productivă, dar să analizăm câteva date convingătoare, susținute științific, despre amenajarea spațiului tău de lucru.

Ergonomie adecvată: Potrivit Administrației pentru Siguranța și Sănătatea Ocupațională din SUA, respectarea celor mai bune practici ergonomice contribuie la reducerea oboselii musculare și la creșterea productivității.

Iluminare bună: Un studiu de la Cornell a demonstrat că angajații expuși la lumină naturală au înregistrat o scădere cu 84% a problemelor precum durerile de cap, oboseala oculară și vederea încețoșată.

Elemente naturale: Institutul Național al Sănătății a constatat că expunerea la elemente naturale în mediul de lucru influențează pozitiv sănătatea mentală a angajaților.
Un spațiu de lucru dedicat oferă o limită clară între sarcinile legate de muncă și viața personală, facilitând concentrarea în timpul orelor de muncă și deconectarea în timpul timpului liber.

3. Respectați un program 

Unul dintre avantajele lucrului de la distanță este flexibilitatea, dar poate fi o sabie cu două tăișuri. Cu un program clar, este mai ușor să înțelegeți granițele dintre muncă și viața personală. 
Când cineva își aduce viața profesională în casă, nu este întotdeauna ușor pentru sănătatea mintală. 47% dintre lucrătorii la distanță din S.U.A. sunt îngrijorați de separațiile neclare dintre muncă și viața personală.
O rutină care include ore de lucru stabilite, pauze și un sfârșit definit al zilei de lucru poate ajuta echipele de la distanță să mențină un sentiment de ordine și structură. Cu instrumentele și strategiile potrivite, echipele de la distanță pot valorifica beneficiile unui mediu de lucru flexibil, menținând în același timp o rutină echilibrată și productivă.

4. Învață să comunici asincron

Comunicarea reprezintă fundamentul muncii la distanță. Fără o comunicare eficientă, angajații la distanță pot resimți izolarea fizică și emoțională față de colegii lor, pierzând informații și actualizări esențiale.

Ce este comunicarea asincronă? Comunicarea asincronă reprezintă procesul de schimb de informații, actualizări sau mesaje fără necesitatea unor răspunsuri imediate, în timp real.

Învățarea de a comunica asincron este esențială pentru lucrătorii de la distanță în era digitală. De asemenea, permite lucrătorilor de la distanță să se elibereze de constrângerile comunicării sincrone care pot duce la epuizare și ineficiență. 

Pe măsură ce unele departamente sau echipe trec la un model hibrid, comunicarea asincronă devine din ce în ce mai valoroasă pentru a se asigura că cei de acasă nu sunt lăsați în afara întâlnirilor și discuțiilor critice.

5. Stăpânește arta de a lua pauze

Dat fiind că nu există bariere fizice între viața profesională și cea personală, lucrătorii la distanță se regăsesc adesea imersați în sarcinile lor fără a face distincții clare.

Studiile arată că statul  timp îndelungat n fața unui computer poate duce la epuizare și stres. Luarea pauzelor ca angajat de la distanță este crucială pentru menținerea productivității, bunăstării și echilibrului dintre viața profesională și viața privată.

Deci, cum poți stăpâni arta de a lua pauze într-un mediu de lucru la distanță?

  • Metoda Pomodoro  încurajează munca concentrată timp de 25 de minute, urmată de 5bminute de pauză. 
  • Regula 52-17: lucrați timp de 52 de minute, apoi faceți o pauză de 17 minute, urmând un ciclu care se aliniază cu ritmurile ultradiene naturale.
  • Mini meditație: practicați o scurtă meditație de mindfulness pentru a reduce stresul și pentru a îmbunătăți concentrarea.
  • Pauza socială: conectați-vă cu colegii, prietenii sau familia printr-un chat rapid sau un apel video pentru interacțiunea socială.
  • Pauze creative: Dedicați timp unui hobby sau unei activități creative care vă aduce bucurie, precum desenul sau  cântatul la un instrument muzical.

Amintește-ți că pauzele tale nu sunt doar momente de petrecere a timpului liber, sunt esențiale pentru eficiența, creativitatea și, cel mai important, fericirea ta.

6. Fii creativ cu socializarea în echipă

În era muncii remote, una dintre provocările majore cu care se confruntă angajații este absența interacțiunilor directe și izolarea socială. Termenul “depărtare” descrie acea senzație de singurătate pe care angajații la distanță o pot resimți. Pentru a depăși acest sentiment, angajații remote pot adopta metode de socializare creative. Aceste eforturi sunt, de asemenea, benefice în reducerea distanței dintre echipele remote și crearea unei atmosfere de camaraderie similară celei din mediul tradițional de birou.

Hubstaff, având o echipă complet remote, adoptă metode inovatoare pentru a menține conexiunea între membrii săi. Anual, organizează un eveniment de team building dedicat colaborării echipei. Prin canale creative precum Slack, #ce să citești și #hobby-uri, și prin organizarea de activități virtuale de team building, cum ar fi jocurile trivia săptămânale, susțin adaptarea și dezvoltarea unei rezistențe mai bune a lucrătorilor la distanță în fața noilor paradigme de lucru.

7. Determinați așteptările de lucru la distanță

Stabilirea așteptărilor clare este piatra de temelie a lucrului de la distanță de succes. Formează baza unei comunicări eficiente, a productivității și a unui mediu de lucru armonios. A ajunge pe aceeași pagină poate ajuta membrii echipei să se simtă în siguranță și îi poate ajuta pe lideri să gestioneze angajații de la distanță. 

Iată câteva aspecte cheie de luat în considerare atunci când stabiliți așteptările pentru munca de la distanță. Dacă sunteți manager, este datoria dumneavoastră să clarificați aceste standarde. Dacă sunteți un angajat de la distanță, știți că trebuie să solicitați clarificări cu privire la aceste subiecte. 

  • Canale de comunicare preferate pentru diferite tipuri de comunicare
  • Ce procese și instrumente va folosi echipa pentru a gestiona proiecte
  • Așteptări de lucru hibride: cât timp vor petrece angajații la birou vs. la distanță
  • Structuri de raportare și așteptări
  • Standardele de comunicare cum ar fi cât de repede trebuie să răspundă membrii echipei la solicitări
  • Cultura, valorile și obiectivele companiei
  • Ghid de tehnologie și securitate

8. Adoptă o obsesie pentru rezultate

Obsesia pentru rezultate este o mentalitate care pune accentul pe rezultatele și impactul muncii, în loc să se concentreze doar pe proces sau pe numărul de ore lucrate.

Mentalitatea orientată către rezultate începe prin definirea clară a obiectivelor și a rezultatelor cheie. Angajații la distanță trebuie să înțeleagă cum arată succesul pentru a îndeplini așteptările.

Cum poți face asta?

Stabilește obiective. Setează obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART).
Urmărește-ți progresul. Acest lucru include orele de lucru, proiectele finalizate și timpul petrecut pentru îndeplinirea unei sarcini.
Ia decizii bazate pe date. Bazează-ți deciziile pe date și metrici ori de câte ori este posibil. Datele oferă insights despre ce funcționează și ce trebuie îmbunătățit.

Flexibilitatea muncii la distanță permite adesea o abordare orientată spre rezultate. Lucrătorii la distanță pot maximiza productivitatea în cadrul propriilor orare și stiluri de lucru prin concentrarea asupra rezultatelor.

9. Urmăriți-vă volumul de muncă

Urmărirea volumului de lucru permite lucrătorilor de la distanță să estimeze cât durează anumite sarcini și să identifice domeniile în care pot aduce îmbunătățiri. Vă permite să vă planificați ziua mai eficient, să alocați suficient timp sarcinilor cu prioritate ridicată și să respectați termenele limită.

Urmărirea volumului de muncă ajută, de asemenea, la menținerea echilibrului dintre viața profesională și viața privată. Puteți stabili limite și evita angajarea excesivă, având o reprezentare vizuală a sarcinilor și a termenelor limită.

10. Construiți-vă cutia de instrumente de lucru la distanță

Crearea unui set de instrumente de lucru la distanță este esențială pentru ca echipele să prospere în roluri de la distanță și hibride. Pe măsură ce munca de la distanță devine din ce în ce mai răspândită, combinația corectă de instrumente poate face toată diferența în ceea ce privește productivitatea, colaborarea și echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Iată ce veți avea nevoie:

  • Instrumente de comunicare: instrumente precum Slack, Microsoft Teams sau Zoom facilitează comunicarea și colaborarea în timp real.
  • Rețea privată virtuală (VPN): un VPN, precum NordVPN sau ExpressVPN, asigură conexiuni la internet sigure și criptate.
  • Luarea de note și gestionarea documentelor: instrumente precum Evernote, Google Drive sau Microsoft OneNote sunt esențiale pentru păstrarea notițelor, stocarea documentelor și colaborarea la fișiere.
  • Software de gestionare a proiectelor: Instrumente de gestionare a proiectelor precum Hubstaff , Trello sau Monday.com sunt de neprețuit pentru echipele aflate la distanță. Aceste platforme vă ajută să organizați sarcinile, să stabiliți priorități, să colaborați cu membrii echipei și să urmăriți progresul proiectului.

Instrumentele de lucru la distanță ar trebui să evolueze pentru a se potrivi nevoilor dvs., dar aceste instrumente de bază sunt un punct de plecare solid. Ei echipează echipele de la distanță cu tehnologia necesară pentru a excela într-un spațiu de lucru digital, stimulând productivitatea, comunicarea și colaborarea fără întreruperi.

Urmând aceste zece bune practici, companiile se pot asigura că forța de muncă la distanță rămâne productivă, eficientă și completă.

Amintiți-vă, nu există o abordare unică pentru toate. Nu toți angajații lucrează la fel. Cu toate acestea, cu instrumentele potrivite și hackurile de productivitate a muncii de la distanță, munca la distanță poate fi o experiență de succes și plăcută.

Instrumentul de evaluare GR8 RemoteEmployee vă oferă posibilitatea să obțineți o imagine de ansamblu a potențialului candidaților din procesele de selecție care urmează să lucreze la distanță și, de asemenea, să descoperiți dacă angajații dumneavoastră actuali au abilitățile necesare pentru a fi productivi și motivați lucrând la distanță. Click aici pentru a solicita o evaluare gratuită.

Sursa: hubstaff.com

De ce este esențială inteligența emoțională pentru un leadership eficient

De către
Doru Dima
-
0

Atunci când vorbim despre calitățile de conducere, se constată că inteligența emoțională devine tot mai importantă pentru liderii din toată lumea. De fapt, specialiștii susțin că ar trebui să fie la fel de semnificativă ca oricare altă abilitate pe care o poate avea un lider, poate chiar fiind cea mai importantă.

Cum arată astăzi un leadership eficient

Schimbarea paradigmatică în domeniul leadership-ului reprezintă motivul principal al accentului crescut asupra inteligenței emoționale. Anterior, un lider era văzut ca cineva capabil să conducă doar o echipă de adepți, însă liderii actuali sunt diferiți. Aceștia sunt conștienți de propria persoană și manifestă interes în promovarea relațiilor, preferând să faciliteze colaborarea decât să impună instrucțiuni. Liderii din zilele noastre sunt mai responsabili și mai conectați la colegii și subordonații lor, având o înțelegere profundă a aspectelor emoționale. Această conștientizare și abordare empatică reprezintă un rezultat direct al inteligenței emoționale.

Pe scurt, inteligența emoțională creează lideri responsabili, conștienți de propriile lor emoții, care valorizează și încurajează construirea relațiilor bazate pe încredere, având capacitatea de a înțelege și gestiona emoțiile în mod constructiv.

Ce este inteligența emoțională?

Prin definiție, inteligența emoțională constă în abilitatea noastră de a înțelege și controla propriile emoții, dar și de a recunoaște și influența emoțiile celor din jurul nostru. Pentru prima dată, termenul a fost inventat în 1990 de către cercetătorii John Mayer și Peter Salovey. Mai târziu, a devenit popular la psihologul Daniel Goleman.

În 1998, Goleman a scris un articol intitulat „What Makes a Leader”; în Harvard Business Review. El a subliniat inteligența emoțională în conducere și a spus:

„Cei mai eficienți lideri sunt toți la fel într-un singur mod: toți au un grad înalt de ceea ce a ajuns să fie cunoscut sub numele de inteligență emoțională.” Nu este că IQ-ul și abilitățile tehnice sunt irelevante. Ele contează, dar sunt cerințele de nivel de intrare pentru pozițiile executive. Cercetările mele, împreună cu alte studii recente, arată clar că inteligența emoțională este condiția sine qua non a unui leadership eficient. Fără ea, o persoană poate avea cea mai bună pregătire din lume, o minte incisivă, analitică și o sursă nesfârșită de idei inteligente, dar tot nu va deveni un mare lider.”

Beneficiile inteligenței emoționale într-o organizație

Liderii sunt responsabili de a stabili atmosfera în cadrul unei organizații. De aceea, inteligența emoțională este un set de abilități la fel de important ca și abilitățile tehnice și de comunicare. În lumea complexă și competitivă de astăzi, pentru ca o afacere să supraviețuiască, un lider trebuie să fie inteligent emoțional pentru a se asigura că organizația supraviețuiește în mediu.

Inteligența emoțională în conducere poate fi benefică prin faptul că îi poate ajuta pe lideri:

• Să creeze o cultură pozitivă a muncii în cadrul organizației care va crește eficiența și productivitatea
• Să încurajeze creșterea, inovația și creativitatea în organizație
• Să-i ajute pe toți cei din organizație să-și arate cea mai bună latură
• Să ia deciziile corecte în fața provocărilor
• Să construiască o legătură puternică între lider și membrii echipei

Componentele inteligenței emoționale în leadership

Există patru componente majore ale inteligenței emoționale în leadership:

1. Conștientizarea de sine

Această calitate face un lider conștient de punctele sale forte și punctele slabe. Într-o situație complexă sau provocatoare, aceștia își pot controla emoțiile în timp ce fac pasul potrivit în direcția soluției. Este important să fii conștient de sine ca lider, deoarece liderii trebuie să îndrume echipa pentru a gestiona și îndeplini sarcinile existente. Aceasta nu numai că va ajuta la luarea deciziilor, ci va asigura și creșterea individuală și organizațională. Liderii trebuie să se poată baza pe feedback la 360 de grade și să fie conștienți de comportamentul lor pentru a fi conștienți de sine.

2.Auto-control

Aceasta este o componentă vitală a unui lider cu inteligență emoțională și se referă la abilitatea de a-și gestiona emoțiile în orice situație. Pentru un lider, este, de asemenea, esențial să promoveze o perspectivă pozitivă pentru echipă în orice situație, iar auto-controlul din partea liderului poate contribui la acest aspect. A poseda această calitate îi permite unui lider să abordeze situații dificile și să-și păstreze liniștea mentală pentru a lua deciziile corecte.

3.Conștientizarea socială

O companie trebuie să fie conștientă și să aibă în vedere mediul social în care își propune să prospere. Acest aspect este crucial pentru formularea strategiilor, implementarea planurilor, dezvoltarea obiectivelor de adaptabilitate pentru angajați și, în cele din urmă, pentru stimularea satisfacției atât în interiorul, cât și în afara organizației.

Conștientizarea socială reprezintă pentru un lider nu doar un aspect important în relația cu lumea externă a afacerii și cu clienții, ci și în ceea ce privește oamenii care sunt o parte esențială a organizației. Doar empatia îi oferă unui lider capacitatea de a gestiona emoțiile unui număr atât de mare de oameni. Un lider empatic, având o înțelegere profundă a comportamentului uman, poate conduce organizația către un nivel superior de succes.

4.Managementul relațiilor

Un lider are un rol important de coaching. Este responsabil de rezolvarea conflictelor, motivarea echipei și îndrumarea acesteia către îndeplinirea sarcinii în desfășurare. Pe de altă parte, este responsabilitatea unui lider să asigure o comunicare clară și concisă cu clienții și partenerii de afaceri. Prin urmare, managementul relațiilor este, de asemenea, o componentă importantă. Un lider poate influența cât de primitor și încurajator va fi mediul de lucru și modul în care oamenii vor colabora.

Dacă vrei să îți crești responsabilitatea, autonomia, motivația, auto-cunoașterea și să dezvolți comportamente noi și productive click aici. Nu pierde șansa de a te evidenția și de a obține rezultate remarcabile în viața ta și în cariera ta.

Sursa: www.forbes.com

Cum să trimiteți un CV la un angajator prin e-mail

De către
Doru Dima
-
0
Businessman very stress because he working on top bomb, busy in time pressure working, business crisis and deadline concept

Pași Simpli pentru Trimiterea Eficientă a CV-ului Prin E-mail Către Angajator

Ai nevoie să trimiți un CV prin e-mail pentru a aplica la un loc de muncă? În acest caz, s-ar putea să te simți confuz cu privire la modalitatea optimă de abordare și încerci să identifici cel mai bun mod de a transmite informațiile necesare.

Anunțul de angajare ar trebui să ofere detalii specifice privind modalitățile de aplicare. Poți fi solicitat să îți încarci CV-ul pe platforma online sau să-l trimiți direct prin e-mail.

În articolul nostru, îți vom oferi pașii esențiali pentru a trimite un CV într-un mod profesionist și de impact prin e-mail, pentru a te asigura că informațiile tale ajung exact unde trebuie și cum trebuie.

Fiecare detaliu contează atunci când aplici pentru un job și trebuie să te asiguri că vei face o impresie bună încă de la primul contact cu potențialul angajator. Vei găsi informații utile și sfaturi practice pentru a-ți maximiza șansele de reușită în procesul de aplicare.

Dacă ești în căutarea unui ghid pas cu pas pentru găsirea unui job în mai puțin de 4 săptămâni click aici ! Nu rata ocazia de a învăța cum să te poziționezi pentru succes în obținerea jobului dorit!

Principalele Sfaturi pentru Trimiterea CV-ului Prin E-mail:

1. Urmărește Indicațiile: Respectă cu strictețe instrucțiunile date de angajator. Asigură-te că atașezi  CV-ul în tipul de fișier acceptat, precum document Word sau PDF.
2.Nume de Fișier Relevante: Optează pentru un nume de fișier care conține numele tău, evitând utilizarea numerelor de versiune, care ar putea sugera totală lipsă de interes.
3. Revizuire și Testare: Verifică în mod atent CV-ul înainte de a-l trimite. Asigură-te că e-mailul tău are un aspect profesional și nu conține greșeli gramaticale sau de formatare care ar putea afecta prima impresie. Menținând aceste aspecte în minte, vei fi mai bine pregătit să trimiți un CV care să atragă atenția și să transmită profesionalismul și interesul tău pentru job.

Pentru a trimite un CV prin e-mail, urmărește cu atenție instrucțiunile angajatorului. Verifică formatul cerut pentru documente și termenul limită pentru depunere. De obicei, vei fi rugat să atașezi CV-ul și scrisoarea de intenție la mesaj.

Observație

Angajatorii sunt mai puțin predispuși să ia în considerare cereri de angajare care nu urmează cu strictețe instrucțiunile de depunere.

Completează linia de subiect cu claritate

O atenție deosebită trebuie acordată și subiectului e-mailului. Acesta ar trebui să fie clar și concis, indicând scopul mesajului. Folosește titlul poziției la care aplici și numele tău pentru o identificare ușoară. Evită greșelile de ortografie pentru o impresie profesională și pentru a evita clasarea în spam.

Exemple de subiecte potrivite:
“Reprezentant Serviciu Clienți – [Numele Tău]”
“CV Asistent Administrativ – [Numele Tău]”
“Poziție Director Comunicare – [Numele Tău]”

Păstrează Simplitatea

Indiferent dacă îți atașezi CV-ul în corpul mesajului de e-mail sau îl trimiți ca atașament, menține fontul și stilul simplu. Folosește un font ușor de citit și elimină orice formatare sofisticată.

Nu utiliza HTML, emoticoane, fonturi colorate sau imagini. Angajatorul poate să nu vadă un mesaj formatat în același mod în care îl vezi tu. Așa că simplitatea este cea mai bună alegere.

Atașări VS. Lipirea Textului Simplu

Ține cont că unii angajatori nu acceptă atașamente. În astfel de cazuri, atașează CV-ul tău în corpul mesajului de e-mail ca text simplu. Totuși, atunci când nu există instrucțiuni, cea mai simplă modalitate de a-ți trimite CV-ul este ca atașament. Aceasta va păstra conținutul și formatul CV-ului tău. Scrisoarea ta de intenție poate fi, de asemenea, trimisă ca atașament sau poate fi scrisă în corpul mesajului de e-mail.

Cum să creezi un CV în text simplu

  • Copiază CV-ul tău într-un editor de text simplu, cum ar fi Notepad (care ar trebui să fie disponibil ca o aplicație pe computerul tău) sau într-un document Word sau într-un document Google Docs. În Google Docs, dă clic dreapta și selectează “Lipește Fără Formatare.” În Word, în funcție de versiunea ta, selectează “Opțiuni Lipire: Păstrează Doar Textul” sau “Lipește Special: Text Neformatat.”
  • Aliniază textul la stânga.
  • Înlocuiește punctele cu liniuțe sau asteriscuri.
  • Folosește majuscule pentru titlurile de secțiuni, de exemplu: Experiență Profesională, Educație, etc.
  • Adaugă spații între secțiuni pentru ca CV-ul tău să fie ușor de citit.

Alege un Format de Fișier pentru CV

Dacă îți încarci CV-ul online sau îl trimiți ca atașament la un e-mail, asigură-te să citești cu atenție anunțul de angajare pentru orice instrucțiuni privind formatul pe care angajatorul îl preferă pentru CV-ul tău. Dacă nu există instrucțiuni, trimite CV-ul fie ca document Microsoft Word (.doc sau .docx), fie ca fișier PDF. Acestea sunt formatele preferate cel mai des de către angajatori.

Dacă ai salvat CV-ul în Google Docs sau într-un alt program de procesare a textului decât Microsoft Word, convertește-l în formatul dorit. Ar trebui să poți da clic pe “Fișier” și apoi “Descărcare” și să-l salvezi ca document Word sau PDF.

În funcție de software-ul tău de procesare a textului, poți salva documentul ca fișier PDF selectând meniul “Fișier” și apoi submeniul “Salvează ca” (sau “Salvează o Copie”) și selectând “PDF” ca format de fișier dorit. Dacă nu, există programe gratuite pe care le poți folosi pentru a converti un fișier în format PDF.

Denumește atașamentul

Dacă îți atașezi CV-ul la e-mail, amintește-ți că angajatorul poate vedea titlul documentului tău. Include-ți numele în titlu astfel încât angajatorul să știe, la prima vedere, cine ești. De exemplu, poți numi CV-ul “Prenume_Nume_CV.”

Nu folosi un titlu generic precum “CV” sau, și mai rău, “CV 1” sau “CV 2.” Acest lucru ar putea face ca angajatorul să creadă că nu acorzi destulă importanță job-ului pentru a-ți adapta materialele în mod specific pentru poziție. De asemenea, nu îl ajută pe angajator să-și amintească cine ești.

Include semnătura ta

La finalul mesajului de e-mail, adaugă o semnătură electronică cu informațiile tale de contact pentru ca managerul de recrutare să poată lua legătura cu tine în mod facil. În semnătura ta, include numele tău, adresa de e-mail, numărul de telefon și URL-ul profilului tău LinkedIn, dacă ai unul.

Cum să trimiteți o scrisoare de Intenție prin E-mail

Atunci când aplici pentru un job prin e-mail, este posibil să ți se solicite să trimiți scrisoarea de intenție în corpul mesajului tău de e-mail. În acest caz, poți să scrii scrisoarea direct în e-mail sau să o copiezi și să o lipești dintr-o scrisoare existentă.

Dacă anunțul de angajare nu specifică modul în care trebuie trimisă, poți alege să incluzi scrisoarea de intenție ca atașament. În acest caz, folosește același format pe care l-ai folosit pentru CV-ul tău (de exemplu, dacă CV-ul tău este în format PDF, și scrisoarea ta de intenție ar trebui să fie tot în acest format). De asemenea, folosește aceeași convenție de denumire ca și pentru CV-ul tău.

Include o introducere în E-mailul tău

Dacă trimiți atât CV-ul, cât și scrisoarea de intenție ca atașamente, adaugă o scurtă introducere în mesajul tău de e-mail. Menționează job-ul pentru care aplici și precizează că CV-ul și scrisoarea ta de intenție (și orice alte materiale solicitate) sunt atașate.

Revizuiți un exemplu de mesaj de E-mail

Iată un exemplu de mesaj de e-mail trimis pentru a aplica pentru un job. Se menționează că CV-ul și scrisoarea de intenție ale candidatului sunt atașate.

Subiect: Poziție Manager Serviciu Clienți – Numele Tău

Stimate Manager de Angajare,
Sunt foarte interesat să aplic pentru poziția de Manager Serviciu Clienți listată pe Monster.com.

Am atașat CV-ul și scrisoarea mea de intenție. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rog să mă contactați.

Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul acordat și pentru considerare.

Cu stimă,
Prenume Nume

E-mail
Telefon
LinkedIn

Sfaturi pentru trimiterea unui CV prin E-mail

Înainte de a-ți trimite CV-ul unui angajator, asigură-te că versiunea finală este perfectă.

Editează și corectează cu atentie documentele tale

Asigură-te că folosești corectorul ortografic și verifică gramatica. Angajatorii se așteaptă la același nivel de profesionalism în e-mailuri ca și în corespondența pe hârtie. Verifică cu atenție linia subiectului, corpul e-mailului și orice atașamente.

Multe programe de e-mail au corectoare ortografice încorporate pe care le poți folosi. Alternativ, scrie-ți mesajul folosind un program de procesare a textului, verifică-l din punct de vedere ortografic și gramatical și lipește-l în e-mail.

Indiferent cum îl scrii, asigură-te să nu te bazezi doar pe verificatoarele ortografice, care pot să nu observe multe greșeli de gramatică și ortografie. Recitește-ți mesajul tu însuți și ia în considerare să îl faci să fie văzut și de un prieten.

Folosește o adresă de E-mail profesională

Asigură-te că folosești o adresă de e-mail profesională care include numele tău complet sau cel puțin o parte a numelui tău. Dacă nu ai încă una, creează o nouă adresă de e-mail profesională, dacă este posibil.

Trimite un mesaj de E-mail de testare

Înainte de a apăsa pe “Trimite,” asigură-te că totul este bine pregătit:

  • Atașează-ți CV-ul la un e-mail și trimite mesajul către tine însuți pentru a testa dacă formatarea funcționează.
  • Deschide atașamentul pentru a te asigura că ai atașat fișierul corect în formatul potrivit și că se deschide corect.
  • Dacă există probleme, actualizează-ți materialele și trimite un alt mesaj de testare către tine însuți. Odată ce totul arată bine, trimite-l angajatorului.

Aplică aceste sfaturi astăzi și trimite-ți CV-ul către potențialii angajatori cu încredere! Găsește jobul pe care îl dorești și fii pregătit să impresionezi.

Sursa: thebalancemoney.com

5 moduri de a-ți arăta abilitățile de lider vizionar

De către
Dima Doru
-
0
lider vizionar blog Doru Dima
Image by creativeart on Freepik

Cu toții avem lideri pe care îi vedem în mass-media, în propriile noastre industrii sau chiar la locul de muncă, ale căror stiluri de conducere le admirăm și pe care aspirăm să le imităm. Aceștia par să aibă un talent aparte în a determina echipe întregi și părți interesate să se schimbe, precum și în a inspira și motiva acțiunea. Dar de ce este nevoie cu adevărat pentru a fi un lider vizionar?

Un lider vizionar este cel care stabilește o viziune pe termen lung, creează un plan strategic pentru a realiza această viziune și îi împuternicește pe ceilalți să colaboreze pentru atingerea acestui obiectiv comun.

În timp ce, în mod tradițional, noțiunea de leadership este asociată cu managerii de nivel superior din vârful structurii organizaționale, realitatea este că, deseori, responsabilitățile care revin managerilor estompează puțin limitele și se intersectează între management (dirijarea zilnică a operațiunilor) și leadership (stabilirea priorităților și planificarea strategică). Managerii care doresc să fie eficienți în rolurile lor și să conducă la performanțe ridicate, trebuie să învețe să se adapteze și să adopte abilități de conducere vizionară. În plus, dezvoltarea și demonstrarea calităților de conducere vizionară vă poate pune pe drumul către o promovare în conducerea superioară.

Iată câteva modalități prin care vă puteți dezvolta și demonstra calitățile de lider vizionar:

Creați o viziune convingătoare

Pentru ca performanțele echipei să fie maxime și pentru ca dumneavoastră să vă îndepliniți rolul în mod eficient, trebuie să existe o viziune – un obiectiv final pe termen lung. Dacă gestionați un program sau un proiect, acestea tind să aibă o durată fixă și o viziune specifică deja stabilită; cu toate acestea, dacă gestionați operațiunile zilnice ale unui departament care nu are o durată fixă în natura sa, este ușor să cădeți în capcana de a trece prin mișcările de zi cu zi. Acest lucru are ca rezultat un moral scăzut al angajaților și o satisfacție scăzută la locul de muncă, făcându-i să fie plictisiți de munca lor.

Dacă definiți o viziune inspirată, acest lucru va fi un schimbător de joc pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră. Lucrați în colaborare cu echipele de conducere de nivel superior, pentru a înțelege viziunea și strategia lor de afaceri generală și discutați cu ele despre cum puteți crea o versiune simplificată a acestei viziuni pentru domeniul dumneavoastră de activitate, așa cum se referă la dumneavoastră și la echipa dumneavoastră în mod specific. Nu poate fi vorba doar de a aduce mai multe venituri. Trebuie să fie ceva care să conteze pentru societate sau pentru lume. De exemplu, în cazul extinderii pieței pentru un produs de sănătate, viziunea ar putea fi aceea de a permite unui număr de 10 000 de persoane din acea locație să preia controlul asupra unui anumit aspect al sănătății lor.

Articulați clar viziunea dumneavoastră

O mare parte din succesul liderilor vizionari se datorează unei comunicări eficiente, clare, încrezătoare și motivante. Folosiți puterea povestirii persuasive pentru a da viață viziunii și pentru a vă motiva părțile interesate și echipele să acționeze. Demonstrați încredere în echipele dvs., împărtășindu-le că sunteți încrezător că pot reuși și încurajați transparența, deschizându-le posibilitatea de a veni la dvs. dacă au întrebări sau preocupări.

Acceptați schimbarea și o mentalitate de creștere

În calitate de vizionar, trebuie să fiți dispus să acceptați schimbările și să vă adaptați rapid la ele. Uneori este tentant să rămâi blocat în ideea “așa se fac lucrurile întotdeauna, așa că nu voi face nimic în privința asta”. Dar, dacă doriți cu adevărat să vă flexați mușchii de lider, trebuie să fiți dispus să militați pentru o mentalitate de creștere în organizația dumneavoastră și să vă provocați echipa, colegii de conducere și conducerea până la șeful dumneavoastră – să adoptați noi metode de lucru și să vă mișcați dinamic.

Folosiți-vă imaginația și asumați-vă riscuri

În tandem cu o mentalitate de creștere, adoptarea unei abordări strategice de asumare a riscurilor este o trăsătură esențială a unui lider vizionar. Aceasta permite inovația și vă ajută să explorați domenii care până acum nu auziseră sau nu fuseseră gândite. Pentru a vă asuma riscuri în activitatea dumneavoastră, analizați avantajele și dezavantajele folosind o abordare de analiză a costurilor și beneficiilor. Decideți care aspecte cântăresc mai mult decât cealaltă parte și folosiți-vă judecata, experiența anterioară și familiaritatea cu riscul pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză.

Luați în considerare imaginea de ansamblu

Rețineți întotdeauna că tot ceea ce faceți dumneavoastră și echipa dumneavoastră are implicații pe termen lung. Păstrați o viziune de ansamblu și încurajați-vă echipa să ia în considerare impactul pe termen lung al muncii lor. Făcând legătura între sarcinile lor zilnice și impactul global al acestora și ajutându-i să înțeleagă necesitatea colaborării între departamente, vă puteți motiva și inspira echipa, păstrând în același timp viziunea pe termen lung în fața lor. Nu trebuie să fiți un manager de nivel superior pentru a fi un vizionar. Începeți să dați dovadă de calități vizionare în această săptămână și veți începe să observați o îmbunătățire a performanțelor echipei dvs. și vi se vor deschide mai multe oportunități de avansare în carieră. A fi un lider vizionar nu se întâmplă peste noapte; dar, în timp, prin exersarea calităților de mai sus, puteți deveni din ce în ce mai mult ca liderii pe care îi admirați.

Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?

Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.

De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.

Sursa: forbes.com

Construirea echipelor de înaltă performanță

De către
Dima Doru
-
0
echipe de inalta performanta blog Doru Dima

Dacă ceva a devenit clar în urma pandemiei, este faptul că nu putem supraestima importanța echipelor. Acum, nu este nimic nou în ceea ce privește conceptul de echipe, dar cu tot ceea ce ne-a aruncat pandemia – pierderea masivă a locurilor de muncă (recuperată cu brio în ultimii doi ani și jumătate), inflația (cucerită), problemele legate de lanțul de aprovizionare (rezolvate, în cea mai mare parte), războiul, clima, etc. – a fost, de asemenea, clar că gestionarea unei afaceri pe măsură ce avansăm în secolul XXI va fi foarte diferită de gestionarea acesteia în secolul XX.

În ultimii 25 de ani, am ajutat în construirea de echipe în calitate de consultant în cultură organizațională în numeroase industrii și am consiliat și antrenat echipe în calitate de executive coach în sute de companii.

Iată cum văd eu lucrurile.

Care este diferența dintre secolul XX și secolul XXI? Echipele

Diferența, știm deja atât din teorie, cât și din practică, nu depinde atât de mult de tehnologie, produse, finanțe sau oricare dintre suspecții obișnuiți, ci în principal de rezultatul echipelor performante. Acest lucru poate părea o înțelegere remarcabilă a unui lucru evident, dar nu mai este un concept abstract deschis dezbaterii. Așadar, haideți să nu-l punem la îndoială. În schimb, să analizăm de ce – și vom începe prin a ridica cadrul cu aceste trei întrebări:

1. De ce unele echipe au performanțe mai bune decât altele?

Dintre cele două tipuri de luare a deciziilor – rațională și interpersonală – pe prima o facem singuri și nu o putem face singuri pe cea de-a doua. Deoarece am fost îndepărtați fizic de echipele noastre, a trebuit să ne dăm seama cum să le recreăm în situații mai puțin ideale: la distanță și fracturate. Dar am reușit.

2. Care sunt cauzele diferențelor?

Mai mult decât orice altceva, o bună comunicare a deschis calea. Necesitatea a fost, ca întotdeauna, mama invenției. Sau, în acest caz, mama transformării.

3. Cum afectează acestea rezultatele echipei?

Atunci când calitatea unei decizii și gradul de acceptare (buy-in) sunt ridicate, performanța echipei crește. Echipele promovează luarea de decizii sinergice, nimic nou; doar că a devenit mai urgent din 2020.

Ce este sinergia?

Sinergia este actul prin care două sau mai multe organisme produc un rezultat de care fiecare dintre ele este incapabil în mod individual. Sinergia apare atunci când eforturile interactive a două sau mai multe persoane au un impact mai mare decât suma eforturilor lor independente și când acestea se sprijină reciproc.

Kurt Lewin: Părintele psihologiei sociale moderne

Deși lucrarea sa are aproape un secol, ea este încă de neegalat. Kurt Lewin (1890-1947) ne-a învățat următoarele în ceea ce privește echipele de înaltă performanță:

Dezvoltarea proceselor

Simplul fapt de a fi membru al unei echipe ridică atât contribuția individuală a fiecăruia, cât și sinergia echipei.

Recunoașteți și preveniți soluțiile proaste

Perspectiva este cel mai mare instrument pe care îl avem împotriva paraliziei paradigmei.

Echipele sunt motivate

Motivația este modul în care înțelegem dezvoltarea umană, a predat Abraham Maslow (1908-1970), iar membrii unei echipe tind să aibă o motivație mai mare pentru a realiza. Nu e de mirare că el și Lewin au fost colegi atât de apropiați.

Echipele sunt mai sigure în luarea unor decizii “mai riscante”

Asumarea riscurilor este ceea ce înseamnă succesul și mișcarea înainte. Gândiți-vă cât de ușor este atunci când ceilalți vă susțin.

Echipele manifestă un angajament sporit

Acest lucru se datorează implicării în decizii. Și cu cât echipa este mai mică, cu atât implicarea este mai mare.

Implicarea în echipe facilitează schimbarea

Atunci când valorile, atitudinile și comportamentele se schimbă – în siguranță – aveți ceea ce este necesar pentru a pune în aplicare deciziile.

Facilitarea socială

Membrii își promovează succesul reciproc. În mod natural.

Deși există polarizare

Acest lucru poate părea contraintuitiv, dar este exact opusul. Echipele își dezvoltă siguranța de a adopta poziții mai conservatoare, agresive sau creative atunci când este necesar. Modelul teză/antiteză/sinteză apare din polarizarea gândirii.

De la teorie la practică

Observațiile lui Lewin asupra practicilor reale au dovedit propriile teorii. Tehnologia pe care o folosim acum poate fi diferită, locația membrilor echipei poate că s-a dispersat, iar ritmul afacerilor poate că s-a accelerat, dar lucrările lui Lewin sunt încă valabile.

Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?

Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.

De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.

Sursa:forbes.com

Construirea unei comunicări interne puternice

De către
Dima Doru
-
0
comunicare interna puternica blog Doru Dima

“Munca în echipă eficientă începe și se termină cu comunicarea.” – Mike Krzyzewski, antrenor de baschet din Hall of Fame

Menținerea angajaților aliniați la viziunea, valorile și obiectivele dumneavoastră a devenit din ce în ce mai dificilă. Dar, în epoca actuală a modelelor de lucru hibride, a priorităților diverse în materie de carieră, a dinamicii generaționale a forței de muncă și a instrumentelor tehnologice în schimbare rapidă, valoarea unei culturi puternice a comunicării interne nu poate fi supraestimată.

Strategiile de comunicare eficiente încep la nivel intern și se extind în exterior. Înainte de a încerca să comunicați cu partenerii, clienții sau donatorii, este esențial ca echipa dvs. să fie echipată și aliniată.

Personalul dvs. este ambasadorul mărcii organizației dvs. – la bine și la rău. Percepția publică a organizației dvs. este legată în mod intrinsec de echipa dvs. și de capacitatea acesteia de a vă reprezenta bine, zilnic. Pentru a vă reprezenta eficient brandul, membrii echipei dvs. trebuie să primească o comunicare consecventă din partea conducerii.

Pentru o forță de muncă sănătoasă, este esențială o bază de politici și practici clare. În schimb, dacă comunicările interne nu sunt eficiente și consecvente, misiunea organizației va avea de suferit.

Cinci beneficii ale unei bune comunicări interne:

1. Implicarea angajaților – Când membrii echipei se simt echipați, ei sunt mai productivi, mai fericiți și mai dedicați organizației dvs.

2. O cultură sănătoasă – Comunicările interne eficiente joacă un rol semnificativ în dezvoltarea unei înțelegeri comune a unei munci semnificative, ceea ce este crucial pentru a alimenta o cultură sănătoasă la locul de muncă.

3. Mesaj și impact – Cu un sistem de comunicare internă adecvat, conducerea poate transmite rapid personalului obiectivele, cele mai bune practici și actualizările importante. Acest lucru le permite angajaților să implementeze obiectivele mai eficient.

4. Eficiență și eficacitate – Cercetările arată că membrii echipei angajate muncesc mai mult, funcționează mai eficient și ating obiectivele organizaționale la timp.

5. Reducerea ratei de rotație a personalului – Când membrii personalului se simt conectați și apreciați, ei experimentează o satisfacție mai mare la locul de muncă și sunt mai puțin predispuși să plece.

În ciuda rolului său critic în succesul general al unei organizații, cele mai multe echipe consideră că cultura lor de comunicare internă este insuficientă. Un sondaj recent al Axios 2023 privind comunicările esențiale la locul de muncă a constatat că:

– 66% dintre lideri consideră că sunt aliniați cu angajații, în timp ce doar 44% dintre membrii personalului sunt de acord.

– 77% dintre lideri cred că comunicările lor oferă contextul de care angajații au nevoie pentru a-și face bine treaba, față de doar 46% dintre membrii personalului.

– 70% dintre lideri cred că membrii personalului pot găsi rapid obiectivele și directivele de care au nevoie, în timp ce doar 46% dintre angajați sunt de acord.

“Cea mai mare problemă a comunicării este iluzia că aceasta a avut loc.” – George Bernard Shaw

6 bune practici pentru a promova o comunicare internă eficientă

1. Efectuați un audit al comunicării interne

Comunicarea defectuoasă între conducere, management și membrii echipei va duce probabil la rezultate slabe. Începeți prin a evalua practicile de comunicare existente ale organizației dvs. și eficiența acestora. Pe măsură ce vă evaluați organizația, există întrebări pe care trebuie să le puneți pentru a evalua dacă actualele canale de comunicare sunt necesare, clare și consecvente. Aveți nevoie de toate diferitele canale pe care le utilizați în prezent? Sunt coordonate eforturile dumneavoastră de comunicare? Coordonarea și coerența sunt esențiale în toate aspectele strategiei dumneavoastră.

2. Selectați instrumentele potrivite

Există sute de opțiuni tehnologice care pot fi folosite pentru a vă conecta organizația. Înainte de a gravita spre cea mai recentă platformă de pe piață, inventariați tot ceea ce aveți nevoie într-un instrument de comunicare internă, astfel încât să puteți alege o opțiune care să răspundă cel mai bine nevoilor dumneavoastră specifice. Recunoașteți că în cadrul organizației dvs. pot exista mai multe audiențe, fiecare cu preferințe diferite în materie de comunicare, astfel încât ar putea fi necesare mai multe instrumente. Cu toate acestea, fiți atenți să nu vă copleșiți personalul cu canale de comunicare inutile.

3. Fiți clar, concis și consecvent

Atunci când trimiteți prea multe mesaje care conțin informații neimportante, angajații sunt condiționați să ignore toate comunicările interne. Cu toate acestea, faptul de a nu comunica în mod regulat sau cu transparență poate favoriza o cultură a neîncrederii și a anxietății. Este important să găsiți un echilibru fericit. Creați o cadență regulată de comunicare, astfel încât membrii echipei să se simtă incluși și să înțeleagă când se pot aștepta să primească mesaje. Mențineți aceste mesaje simple, scurte și relevante. Asigurați-vă consecvența în mesajele interne și externe pentru a menține integritatea mărcii. Fiecare mesaj, pe fiecare canal, trebuie să fie în deplină concordanță cu viziunea, misiunea și valorile mărcii dvs. Angajații se simt conectați atunci când se comunică cu ei în mod regulat și consecvent. Atunci când încurajați conexiunea și colaborarea între departamente și echipe, dinamica comunicării interne este consolidată.

4. Creați conținutul potrivit

Faceți comunicările interne interesante și utile pentru a implica pozitiv personalul. Acordați-vă timp pentru a înțelege nevoile și contextul echipei dvs. atunci când dezvoltați un sistem de comunicare. Deși poate fi tentant ca comunicările interne să devină extrem de tactice, povestea și identitatea dvs. ar trebui să facă parte integrantă din tot ceea ce faceți. Întăriți mesajul organizațional de bază în comunicările dumneavoastră. De fiecare dată când comunicați, luați în considerare:

  • Acest mesaj include informații noi?
  • Aceste informații sunt importante pentru toți destinatarii?
  • Acest mesaj transmite un context esențial și adecvat?
  • Comunic cu autoritate, empatie și încredere?
  • Această declarație consolidează viziunea, misiunea și valorile noastre?

5. Solicitați și salutați dialogul

Facilitați canalele de comunicare bidirecțională pentru a încuraja feedback-ul și dialogul. Un dialog regulat poate ajuta organizația să rămână aliniată la obiectivele sale, să dezvolte noi strategii, să îmbunătățească relațiile interpersonale și să descopere probleme. Oferirea de oportunități pentru feedback le reamintește angajaților că contribuția lor este apreciată. Sondajele, sesiunile de întrebări și răspunsuri sau întâlnirile speciale interdepartamentale încurajează angajații să își împărtășească cunoștințele, să colaboreze, să dezvolte o cultură comună și să descopere cele mai bune practici. Acest dialog le oferă liderilor o perspectivă asupra a ceea ce se întâmplă în întreaga organizație, stabilind în același timp încrederea și spiritul de transparență.

6. Onboarding-ul, formarea și consolidarea

Atunci când un nou membru al echipei este angajat, procesul de integrare trebuie să includă o revizuire amănunțită a narațiunii brandului dumneavoastră, a mesajelor cheie și a valorilor distinctive. Chiar și cele mai puternice culturi corporative pot fi diluate de angajați neechipate. Cu cât sunt mai bune abilitățile de comunicare ale membrilor echipei dumneavoastră, cu atât sunt mai bine echipați pentru a vă reprezenta organizația. Dedicați timp și resurse pentru a vă asigura că toți liderii au acces la cursuri de formare în domeniul comunicării, astfel încât să poată împărtăși eficient informațiile cu echipele lor.

Angajații sunt sufletul organizației dumneavoastră. Încurajați-i și împuterniciți-i pe ai voștri să fie avocați pasionați prin intermediul unui program dinamic de comunicare internă.

Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?

Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.

De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.

Sursa:forbes.com

6 moduri în care liderii pot cultiva o cultură a curajului intelectual

De către
Dima Doru
-
0
curaj intelectual blog Doru Dima

O cultură a curajului intelectual la locul de muncă este un loc în care oamenii se simt împuterniciți să își exprime opiniile, își asumă riscuri calculate și au șanse egale de a-și exprima opiniile. Aceste calități sunt esențiale pentru rezolvarea eficientă a problemelor și pentru inovare în medii cu ritm rapid.

În locurile de muncă cu curaj intelectual, membrii echipei au încredere că solicitarea de ajutor nu va fi reținută împotriva lor. De asemenea, aceștia se simt în largul lor să vorbească cu ușurință despre aspectele și problemele pe care le sesizează, pot recunoaște greșelile, pot căuta feedback, pot pune la îndoială presupunerile, pot împărtăși chiar și idei neconvenționale și pot fi în dezacord cu colegii.

Iar asta poate însemna viață sau moarte. Luați în considerare aceste scenarii: O asistentă crede că doza de medicamente a unui pacient este incorectă, dar o administrează oricum, deoarece medicul în cauză a descurajat punerea la îndoială a ordinelor. Un copilot observă o eroare gravă de judecată a căpitanului în timp ce aterizează avionul, dar rămâne tăcut din cauza lipsei de experiență. Un vicepreședinte nou angajat se abține să își exprime rezervele cu privire la o fuziune iminentă pentru a evita să pară negativ, în ciuda relațiilor negative din trecut cu cealaltă companie.

Există o serie de metode folosite de liderii de echipă excepționali pentru a promova deschiderea și curiozitatea în cadrul unei echipe. De exemplu, Lance Trenary, CEO al Golden Corral, urmează o regulă simplă în organizația sa: “Nu împușcați niciodată mesagerul”. Atunci când un membru al echipei exprimă o opinie divergentă, el subliniază necesitatea de a permite ca ideea să fie ascultată și dezbătută. Trenary se asigură, de asemenea, că indivizii primesc creditul cuvenit pentru ideile inovatoare, pentru a încuraja noi moduri de gândire.

Cu toate acestea, cercetările aprofundate efectuate de Amy Edmonson, profesor la Harvard, arată că mulți angajați ezită să vorbească în cadrul echipelor lor. Printre temeri se numără aceea de a fi percepuți ca ignoranți sau deranjanți pentru că pun întrebări, de a părea incompetenți pentru că recunosc erori sau de a părea perturbatori sau insubordonați pentru că contestă înțelepciunea dominantă. Există, de asemenea, teama de jenă atunci când se prezintă idei neconvenționale, chiar dacă inovația izvorăște adesea din noțiuni care la început pot părea nebunești sau nebănuite.

În cele ce urmează sunt câteva practici pentru liderii de echipă pentru a cultiva transparența și a spori siguranța psihologică în cadrul grupurilor de lucru curajoase din punct de vedere intelectual:

1. Reduceți distanța de putere dintre dumneavoastră și echipa dumneavoastră

Liderii care dezvoltă echipe curajoase din punct de vedere intelectual păstrează o ușă deschisă și arată că apreciază contribuția membrilor echipei. Aceștia implică oamenii în deciziile care le afectează munca și caută contribuții și iau în considerare perspectivele celorlalți înainte de a face alegeri.

2. Stabilește linii clare pentru o dezbatere constructivă

Marii lideri stabilesc linii directoare clare pentru dezbateri, cum ar fi ascultarea activă, importanța de a susține argumentele cu dovezi și de a se asigura că toate punctele de vedere sunt ascultate. De asemenea, aceștia încurajează diverși membri ai echipei să conducă pe rând discuțiile .

3. Puneți în mod activ întrebări membrilor echipei la toate nivelurile

Liderii curajoși pun întrebări deschise membrilor echipei care încurajează discuții mai profunde în cadrul ședințelor. De asemenea, ei sărbătoresc în mod public perspectivele și răspunsurile valoroase oferite de angajați.

4. Ascultați-i pe cei care contestă status quo-ul

Cei mai buni lideri sunt foarte atenți la ceea ce spun vocile disidente și pun întrebări de follow-up radicalilor lor pentru a înțelege mai bine perspectivele diferite.

5. Promovarea unui mediu care încurajează asumarea de riscuri

Liderii eficienți arată clar că riscurile inteligente nu sunt doar acceptabile, ci și încurajate în echipele lor. Iar atunci când apar eșecuri, ei promovează o cultură a învățării din greșeli, mai degrabă decât a atribuirii de vină.

6. Stabiliți obiective clare pentru echipă și monitorizați în mod transparent progresul

În cele din urmă, liderii care dezvoltă echipe productive mențin canale deschise de comunicare pentru a împărtăși actualizări ale progresului. De asemenea, ei instituie verificări regulate și rapoarte de stare pentru a-i ajuta pe toți să rămână informați cu privire la progresul înregistrat în atingerea obiectivelor.

Prin punerea în aplicare a acestor strategii, liderii pot crea o cultură a curajului intelectual care să le permită echipelor lor să se angajeze în dezbateri constructive, să își asume riscuri calculate și să lucreze în colaborare pentru a găsi soluții inovatoare, menținând în același timp transparența și responsabilitatea.

Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?

Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.

De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.

Sursa: forbes.com

Singura trăsătură de leadership fără de care nu poți trăi: Fluiditatea

De către
Dima Doru
-
0
fluiditate blog Doru Dima

Gestionarea companiilor și a echipelor este dificilă. Dacă ar fi fost ușor, fiecare organizație ar fi prosperat.

Există o listă de probleme mereu importante care trebuie rezolvate, obiective de venituri care trebuie atinse, clienți care trebuie achiziționați și noi provocări care apar mereu la orizont, punându-i la încercare chiar și pe cei mai experimentați lideri.

Elementul relațional

Indiferent dacă conduci o afacere cu o mână de angajați sau o mare corporație cu mii de oameni răspândiți în întreaga lume, gestionarea relațiilor dintre oameni este complicată, chiar și în cele mai bune zile.

Toată lumea (inclusiv dumneavoastră) are multe influențe care îi afectează personalitatea, stilul de lucru și comportamentul general. Există o infinitate de factori interni și externi care afectează capacitatea oamenilor de a contribui la locul de muncă, creând un puzzle complex pe care nu se poate aștepta ca liderii să îl rezolve.

Există și vești bune. Nu trebuie să o faceți. Nu trebuie să aveți toate răspunsurile.

De fapt, liderii foarte eficienți știu că nu este vorba despre a avea răspunsurile. În schimb, ei au nevoie de o trăsătură care poate debloca soluțiile la majoritatea problemelor: fluiditatea.

Fluiditatea, adică capacitatea unui lider de a fi adaptabil, flexibil și receptiv la circumstanțele în schimbare și la contribuțiile echipei, favorizează o cultură a responsabilizării, permițând o mai bună luare a deciziilor și o performanță mai bună a echipei, ceea ce poate produce, în cele din urmă, rezultate mai bune în afaceri.

Este singura trăsătură de leadership fără de care nu poți trăi. Iată de ce.

1. Fluiditatea împuternicește individul

Fiecare vine la serviciu cu propriile lucruri. Poate că se chinuie cu adevărat în timp ce se luptă cu pierderi personale sau cu eșecuri profesionale. Poate că sunt exuberanți, gata să facă față cu plăcere oricărei provocări.

Cu alte cuvinte, unele zile vor fi uimitoare și dinamice pentru unii oameni și neobișnuite și dificile pentru alții.

Indiferent de modul în care aceștia se prezintă la serviciu, sarcina liderului este de a facilita performanța individului și, prin urmare, a grupului la cel mai înalt nivel.

Am descoperit că acest lucru este posibil doar cu fluiditate, întâlnindu-i pe oameni acolo unde sunt și fiind ceea ce au nevoie să fii astăzi, în timp ce îi antrenezi și îi sprijini astfel încât să învețe, să se dezvolte și să prospere. Acesta este un leadership dinamic și puternic. Este modul în care oamenii din cadrul grupurilor fac lucruri de impact și puternice.

În multe privințe, acest lucru este contraintuitiv. Industria, educația și guvernul funcționează adesea în baza presupunerii că toți oamenii sunt la fel și ar trebui să fie tratați la fel. Între timp, managerii eficienți vor înțelege că fiecare persoană este unică, aducându-și propriile comportamente, talente și curbe de învățare la masă.

Managerii rigizi încearcă să încadreze pe toată lumea într-o cutie, în timp ce managerii fluenți dau posibilitatea individului să fie cel mai bun sine, indiferent de factorii externi care influențează impactul lor la locul de muncă.

2. Fluiditatea aduce cele mai bune idei în prim-plan

În multe organizații și culturi, predomină convingerea că liderii ar trebui să aibă toate răspunsurile. Fie că este vorba de o direcție strategică, de o soluție la o problemă tehnică sau de o rezolvare a conflictelor din echipă, se așteaptă adesea ca liderul să ofere îndrumări clare și definitive. Acest model tradițional de conducere poziționează liderul ca o figură atotștiutoare, un far de înțelepciune și expertiză la care subordonații ar trebui să apeleze pentru răspunsuri.

Această eroare poate fi devastatoare pentru companii, înăbușind inovația, eliminând perspectivele diverse și punând o presiune inutilă asupra liderului de a ști întotdeauna totul.

Prin urmare, echipele devin adesea dezangajate, resentimentare sau lipsite de motivație dacă simt că aportul lor nu este apreciat. Liderii pot lua decizii prost informate dacă nu sunt deschiși la feedback sau la puncte de vedere alternative. În plus, această mentalitate poate crea o cultură în care greșelile sunt ascunse, în loc să fie privite ca oportunități de învățare și creștere, ceea ce, în cele din urmă, dăunează sănătății pe termen lung a organizației.

Fluiditatea combate această eroare, înțelegând că cele mai bune idei vin din fiecare colțișor al unei organizații. Și, în timp ce credeți și înțelegeți că ideile dumneavoastră sunt importante și luate în considerare, vă implicați în proces, ceea ce generează împuternicirea de care oamenii au nevoie pentru a se dezvolta la locul de muncă.

Nu este întotdeauna ușor să renunți la frâie, dar există libertate în a ști că nu trebuie să fii așa-numitul înțelept de pe scenă. Puteți fi cel care se asigură că cele mai bune idei ajung întotdeauna în prim-plan pentru a fi luate în considerare de grup.

3. Fluiditatea vă ține ego-ul sub control

Puține lucruri sunt la fel de toxice pentru cultura locului de muncă ca un CEO sau un manager “genial”.

Inundați cu o întărire constantă a faptului că sunt fără îndoială geniali, directorii executivi geniali au un sentiment umflat de sine; opiniile lor au mai multă greutate și, în cele din urmă, au răspunsul. În multe organizații, toți ceilalți sunt de acord cu această dinamică – transformând, în consecință, munca tuturor celorlalți într-o șaradă în care ceea ce este important este să aflăm ce crede șeful pentru a ne alinia în tabăra respectivă.

Cu alte cuvinte, munca devine o muncă de rezolvare a puzzle-ului pe care îl reprezintă liderul, și nu de aducere de idei noi și interesante la masă.

Această ecuație umflă ego-ul liderului, dar nu face mare lucru pentru a împuternici oamenii sau pentru a aduce cele mai bune idei în prim-plan. În calitate de lider, faptul de a nu te atașa de un rezultat și de a rămâne fluid permite apariția unei gândiri noi și progresive. Fluiditatea vă menține ego-ul sub control și, ca urmare, vă face un lider mai eficient.

Deveniți un lider mai fluid

Conducerea este, fără îndoială, complexă, plină de provocări. Nu este pentru cei slabi de inimă.

Pentru a avea succes, îmbrățișați fluiditatea, împuternicind indivizii să își aducă la lucru cele mai bune personalități, asigurându-vă în același timp că cele mai bune idei sunt întotdeauna auzite și că nu deveniți niciodată centrul de interes sau fascinația echipei.

Dacă aspirați să fiți un lider care nu doar supraviețuiește, ci și prosperă în peisajul de afaceri în continuă schimbare de astăzi, îmbrățișarea fluidității nu este doar o alegere – este o necesitate. Este singura trăsătură de leadership fără de care nu puteți trăi, piatra de temelie pe care se construiește succesul durabil.

Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?

Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.

De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.

Sursa: forbes.com

Îți construiești o afacere? Construiește-ți mai întâi echipa

De către
Dima Doru
-
0
construirea unei echipe blog Doru Dima
construirea unei echipe

Cel mai greu lucru în dezvoltarea unui startup nu este să îți pui la punct strategia de marketing sau să obții finanțare, ci să construiești echipa potrivită. Angajații joacă un rol esențial în succesul afacerii dumneavoastră. Pe de altă parte, succesul angajaților dvs. este dictat de succesul companiei. Aveți nevoie de oameni extraordinari pentru a conduce o afacere extraordinară și aveți nevoie de o afacere extraordinară pentru a-i păstra pe acei angajați.

Construirea echipei dvs. este ceea ce vă va ajuta să vă construiți compania. Fiecare angajare, indiferent cât de mic este rolul, are un impact. Este esențial să o faceți corect. Iată ce am învățat pe măsură ce mi-am dezvoltat afacerea de la început și până la o companie matură.

Căutați impactul, nu un simplu logo

A face o angajare este dificil și necesită mult timp. Candidatul potrivit pentru un rol se reduce la o mulțime de lucruri diferite: Trebuie să aibă pregătirea potrivită, dar trebuie, de asemenea, să se potrivească bine culturii.

Este ușor să te lași purtat de un titlu de post fantezist la o companie importantă în timpul procesului de angajare. Simplul fapt că cineva a avut un rol impresionant la o companie de tehnologie din Big Five nu înseamnă că va fi cel mai potrivit pentru compania dvs. Eu am constatat că este adevărat contrariul.

Profesorul de la Stanford, John Ousterhout, a spus: “Un pic de pantă compensează o mare parte din punctul de intersecție y.” În contextul angajărilor, interpretez acest lucru ca însemnând că ar trebui să angajăm pe cineva care nu și-a atins potențialul la maximum și care este încă în creștere.

La început, am angajat pe cineva de la o mare companie de tehnologie crezând că va putea avea un impact mai mare asupra noastră – dar nu s-a întâmplat așa. Este greu să anulezi ani de zile de muncă într-o cultură care se mișcă încet. Startup-urile trebuie să optimizeze pentru viteză. Companiile mari nu se mișcă rapid, de obicei. Când a început acest angajat, nu au putut ține pasul cu ritmul alert și s-au luptat să adauge și mai multă birocrație și procese. Procesul este important pe măsură ce o companie se dezvoltă, dar în primele zile, trebuie să optimizați pentru învățare. Nu a rezistat mult timp și, în cele din urmă, a plecat la o întreprindere mai mare. Mi-am dat seama că trebuia să fac angajări pe baza entuziasmului, a implicării și a potențialului de creștere al candidatului, mai degrabă decât să mă las atras de CV-ul acestuia.

Să știți că munca în echipă face ca organizația să funcționeze

Munca ar trebui să fie distractivă. Sau, cel puțin, ar trebui să fie adesea distractivă. Produsele sunt, în general, mai bune și mai reușite atunci când echipa dvs. se distrează și se bucură să vorbească unii cu alții. Am auzit o mulțime de povești de groază despre companii care se iau prea în serios și care conduc o afacere ca un sergent de instrucție, mai degrabă decât ca un grup de oameni care dezvoltă soluții amuzante și creative la probleme. Afacerile sunt rareori atât de serioase.

Recent, am atins o etapă importantă în cadrul companiei noastre – ne-am atins obiectivul de venituri pentru trimestru într-un timp record. Nu ne-am fi atins niciodată obiectivul dacă nu ar fi fost hărnicia echipei. Pentru a sărbători, am dat fiecărui angajat 200 de dolari pentru a ieși la o cină frumoasă. Capcana a fost că trebuiau să facă o poză cu ceea ce au mâncat și să o posteze pe canalul nostru “aleatoriu” din Slack. Regula privind sărbătorirea la cină i-a făcut să se oprească și să își recunoască succesul, în timp ce postarea despre aceasta i-a făcut să se conecteze mai mult unii cu alții.

În lumea startup-urilor, cauți mereu să atingi obiective mai mari și mai bune – mai multe venituri, mai mulți clienți și mai multe produse. Să vă faceți timp pentru a sărbători victoriile le face să se simtă mai dulci. Mulți oameni doresc să aibă o legătură emoțională cu munca și cu rezultatele lor – vor să simtă că fac parte din ceva mai mare decât să stea pe un laptop și să scrie toată ziua. Sărbătorirea îi ajută pe oameni să își satisfacă aceste nevoi.

Dacă nu vă este la îndemână să dați bani echipei dvs. pentru a avea o cină frumoasă, începeți prin a petrece timp cu lucruri care nu țin de muncă. Noi programăm săptămânal momente de întâlnire peste Zoom pentru a ne aduna, a ne juca și a vorbi despre orice. De asemenea, încercăm să ne întâlnim în persoană atunci când este posibil. Chiar dacă compania mea este în mare parte la distanță, faptul că ne întâlnim în persoană ne-a ajutat să ne simțim mai conectați și mai sincronizați unul cu celălalt și cu obiectivele noastre.

Găsiți echilibrul atunci când vine vorba de inovare

Atunci când conduci o afacere, ai ținte și obiective pe care vrei să le atingi. Dar, în afara acestor obiective, există încă mult spațiu nebulos. Având o echipă bună, este tentant să îi lași pe angajații tăi să se dezlănțuie cu ideile lor – pentru că sunt idei grozave. Dar acest lucru poate duce la încețoșarea viziunii generale. Dacă nu îi lăsați pe oameni să încerce lucruri noi, s-ar putea să se plictisească, iar munca lor ar putea stagna. Soluția: găsiți un echilibru.

Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?

Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.

De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.

Sursa: forbes.com

Cum ne va înconjura inteligența artificială afacerea acum și în viitor?

De către
Dima Doru
-
0
impact AI blog Doru Dima

Terminator pare a fi o poveste distopică nerealistă, care nu are ce căuta decât în filme. În timp ce unii dintre noi ar putea spera că armata noastră este pregătită cu grijă pentru acest tip de risc, nu acesta este subiectul acestui articol. Ceea ce vom parcurge este modul în care AI pătrunde discret în lumea noastră și are un impact asupra experiențelor care sunt mai relevante pentru viața noastră de zi cu zi.

Începem să vedem diverse aplicații de inteligență artificială utilizate pentru a răspunde mai bine nevoilor consumatorilor și pentru a sprijini funcțiile de afaceri. Toate acestea fac parte dintr-o mișcare către o nouă eră definită ca fiind a patra revoluție industrială, care este denumită și “4IR” sau “Industria 4.0”.

O scurtă plimbare prin cărțile de istorie ne amintește că Prima Revoluție Industrială a fost definită de trecerea la producerea de bunuri cu ajutorul mașinilor și a durat din aproximativ 1760 până în 1840. A doua Revoluție Industrială, care a avut loc în a doua jumătate a secolului al XIX-lea, a cunoscut progrese în domeniul electricității și al rețelelor de căi ferate și telegrafice. Cea de-a treia Revoluție industrială a fost cunoscută sub numele de “revoluția digitală” și a avut loc la sfârșitul secolului XX. Această perioadă a fost definită efectiv de avansarea computerelor și a tehnologiilor de comunicare.

În prezent, ne aflăm pe marginea prăpastiei “4IR”, unde inteligența artificială ar putea afecta aproape totul. În următorii 20-30 de ani, cred că AI ar putea redefini modul în care ne gestionăm atât viața personală, cât și cea profesională și ar putea chiar să remodeleze cea mai mare parte a ceea ce ne definește rutina zilnică.

Dacă ne uităm la toate progresele previzionate ale inteligenței artificiale care sunt așteptate în era 4IR, este greu să nu credem că această perioadă va avea probabil cel mai mare impact dintre toate revoluțiile industriale, din cauza efectului său potențial asupra experienței umane în general. Din punctul meu de vedere, viața noastră personală ar putea fi cea mai afectată, pe măsură ce AI introduce facilități convingătoare care se interconectează în toate activitățile noastre zilnice. De asemenea, AI ar putea schimba marea majoritate a funcțiilor profesionale și chiar natura însăși a modului în care lucrăm. În special, cercetările au arătat că multe locuri de muncă ar putea fi eliminate și înlocuite de mașini în următorii 20-30 de ani. De exemplu, McKinsey a afirmat că, până în 2030, până la 30% din orele lucrate la nivel mondial ar putea fi automatizate.

Există companii care au lansat deja primele versiuni ale unor instrumente care ar putea deveni o parte omniprezentă a viitoarei noastre lumi alimentate de AI. Personal, fac parte dintr-o companie care dezvoltă soluții automatizate de AI pentru îmbunătățirea experienței clienților pentru întreprinderi. Este, fără îndoială, incitant să vezi implicațiile ample pe care facilitățile alimentate de AI le-ar putea adăuga la viața noastră ca și consumatori, îmbunătățind în același timp performanța și marjele de profit pentru întreprinderile noastre.

Bineînțeles, aplicațiile de inteligență artificială orientate către clienți sunt doar începutul. Mașinile cu conducere autonomă au fost în prezența noastră, dar cred că următorii 10 ani ar putea aduce mașini pe care să le trimitem să ridice alimentele pe care le-am comandat online, taxiuri zburătoare, televizoare care fac recomandări despre ce ar trebui să urmărim și chiar AI care creează știrile pe care le consumăm. În iulie, am urmărit efectiv un program de știri de la o mare rețea de știri din India, unde gazda era o femeie generată de AI (paywall). Ca o scurtă notă secundară, sunt mândru să spun că acest articol a fost de fapt scris de la zero de către autor. S-ar putea să nu mai vedeți prea multe în viitor.

Așadar, încotro se îndreaptă AI-ul? Peste tot. Cred că ne va duce dincolo de înțelegerea noastră actuală a vieții, precum și că ne va îmbunătăți fizic cu ajutorul tehnologiei asociate. În viitorul previzibil al următorilor 10-20 de ani, mă aștept să văd Industria 5.0, care va fi definită de sisteme cibernetice-fizice care oferă oamenilor posibilitatea de a interacționa cu mașinile ca și cum ar fi colegi. Conceptul de Industrie 5.0 este relativ nou; scopul final ar fi acela de a interacționa cu noi instrumente pentru a atinge niveluri mai ridicate de productivitate și succes, realizând efectiv mai mult cu mai puțină muncă. În loc să cerem AI să îndeplinească o sarcină pe care noi o implementăm, AI ar lucra în tandem alături de noi pentru o performanță sporită și rezultate mai bune.

Inteligența artificială ne va aduce o serie de inovații, dar cum pot companiile să profite de această tehnologie și să devanseze concurenții?

Privind dincolo de orizont, există multe servicii care sunt dezvoltate pentru a valorifica AI, care creează oportunități de eficientizare a operațiunilor și de îmbunătățire a marjelor într-o varietate de moduri. Dar, în loc să încerce să urmărească sutele de platforme în curs de dezvoltare, cred că va fi mai important pentru companii să învețe despre elementele fundamentale ale AI și apoi să se concentreze pe ceea ce trebuie să caute într-un serviciu de AI.

Mulți profesioniști folosesc acum în mod activ “AI generativă”, care utilizează motoare mari de modele lingvistice precum ChatGPT. Dar mulți oameni nu sunt conștienți de problemele legate de AI, cum ar fi “halucinațiile”, în care AI-ul își inventează propriile răspunsuri și prezintă informații false ca fiind fapte reale. Această nouă tehnologie este incredibilă în multe privințe, dar are și defecte.

Din observațiile mele, multe companii noi de inteligență artificială își supralicitează funcțiile actuale de “inteligență artificială” și nu oferă adevărate capacități de inteligență artificială. Este imperativ ca profesioniștii să cerceteze companiile și caracteristicile pe care le au în vedere, să se informeze cu privire la problemele și limitele potențiale ale produselor, iar apoi să facă alegeri bazate pe beneficii tangibile și pe un randament măsurabil al investiției. Următorii doi ani vor găzdui un domeniu complet nou de obiecte strălucitoare. Pe măsură ce luați în considerare aceste noi tehnologii, asigurați-vă că alegeți platforme care creează o valoare semnificativă pentru dumneavoastră și pentru organizația dumneavoastră.

Cum poate Great People Inside să evalueze forța de muncă aflată în regim de telemuncă?

Great People Inside vine în ajutorul oamenilor și companiilor cu servicii dedicate gestionării acestei perioade turbulente. Fie că vorbim despre tranziția către munca la distanță, despre provocările leadership-ului în timp de criză sau pur și simplu despre menținerea afacerii într-un mediu virtual, toate acestea sunt afectate în această perioadă, într-o mai mică sau mare măsură.

De aceea, prin intermediul platformei Great People Inside și a celor 4 instrumente de evaluare nou create veți putea face față cu brio situației actuale. Instrumentele noastre au la baza lor studii științifice legate de munca de acasă a angajaților, managerilor și a echipelor și sunt validate pe populația României. De asemenea, având în vedere faptul că trăim într-o lume complexă, ambiguă, incertă și, mai ales, extrem de volatilă (Modelul VUCA) am pregătit o evaluare dedicată liderilor și managerilor ce conduc organizații în contextul actual de business și care sunt nevoiți să se adapteze din mers noilor și deselor schimbări ce au loc. Puteți găsi toate aceste instrumente de evaluare accesând pagina: https://greatpeopleinside.com/ro/solutii-digitale/.

Sursa: forbes.com

1234...38Pagina 3 din 38

ORIENTARE IN CARIERA

DEZVOLTARE MANAGERIALA

Daca vrei să luam legatura sau ai vreo întrebare, te astept cu un email la: phd.dorudima@gmail.com sau poti folosi formularul de contact.
Contactați-ne: phd.dorudima@gmail.com

POSTURI POPULARE

CATEGORIE POPULARĂ

© Copyright 2023 Doru Dima | All Rights Reserved

Facebook

Twitter